Kľúčový rozdiel - akumulované náklady a splatné účty
Časovo rozlíšené náklady a záväzky sú dve dôležité položky zaznamenané v súvahe spoločností. Kľúčový rozdiel medzi časovo rozlíšeným nákladom a záväzkami je, že zatiaľ čo časovo rozlíšený náklad je nákladom vykázaným v účtovných knihách za obdobie, v ktorom nastal, či už je alebo nie je zaplatený v hotovosti, splatnými účtami sú platby veriteľom, ktorí predali tovar spoločnosť na úver.
OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo sú nahromadené náklady
3. Čo sú účty splatné
4. Porovnanie vedľa seba - akumulované náklady vs. účty
5. Zhrnutie
Čo sú nahromadené výdavky?
Časovo rozlíšený náklad je účtovný náklad zaúčtovaný v účtovných knihách pred jeho zaplatením. Tieto náklady sú zvyčajne periodickej povahy a v súvahe sa zaznamenajú ako krátkodobý záväzok. Časovo rozlíšené výdavky by sa mali zaznamenávať, aby sa dodržala koncepcia časového rozlíšenia účtovníctva. Podľa koncepcie časového rozlíšenia by sa výnosy a výdavky mali zaznamenávať v období, v ktorom nastanú, bez ohľadu na to, či sa vypláca hotovosť alebo nie.
Časovo rozlíšený výdavok by sa mal zaznamenať, keď spoločnosť môže odôvodnene očakávať ich platbu. Bežnými prípadmi takýchto časovo rozlíšených výdavkov sú nájomné, mzdy a úroky z bankových pôžičiek, tj prípady, keď sa podobné platby uskutočňujú každý mesiac.
Ako zaznamenávať nahromadené výdavky?
Na nasledujúcom príklade uvidíte, ako zaznamenať časovo rozlíšené výdavky.
Napr ABC Ltd vyradené bankový úver vo výške 10.000 $ na 10% úrok a každá mesačná úroková platba je splatná 15. th z nasledujúceho mesiaca. Platba úroku vo výške 1 000 dolárov sa teda zaznamená ako, Úrokové platby A / C DR 1 000 USD
Časovo rozlíšené výdavky A / C CR 1 000 USD
Nasledujúca položka sa zaznamená po uskutočnení platby, Časové rozlíšenie A / C DR 1 000 USD
Hotovosť A / C CR 1 000 dolárov
Čo sú účty splatné?
To naznačuje povinnosť spoločnosti splácať krátkodobých veriteľov; tj veritelia, ktorým spoločnosť dlhuje finančné prostriedky do jedného roka. Táto situácia nastáva, keď spoločnosť kúpila tovar na úver. Záväzky sú v súvahe zahrnuté ako krátkodobý záväzok.
Ako evidovať splatné účty?
Pozrite sa na nasledujúci príklad.
Napríklad spoločnosť ABC Company kúpila od spoločnosti XYZ tovar v hodnote 1150 dolárov.
Záväzky sa teda budú zaznamenávať ako, Spoločnosť XYZ A / C DR 1150 dolárov
Splatné účty A / C CR 1 150 USD
Po uskutočnení platby
Splatné účty A / C DR 1 150 USD
Hotovosť A / C CR 1 150 dolárov
Dva dôležité pomery sa počítajú pomocou záväzkov.
1. Pomer splatného obratu účtov
Pomer obratu splatných účtov = náklady na predaný tovar / priemerné splatné účty
Vyššie uvedený pomer ukazuje, koľkokrát za rok spoločnosť vyrovná záväzky. Tu sa berie do úvahy priemer (Počiatočné záväzky a záverečné záväzky delené 2), aby sa dosiahol presný pomer spriemerovaním záväzkov za daný rok. Ak pomer obratu klesá z jedného obdobia do druhého, znamená to, že spoločnosti trvá dlhšie, kým vyplatí svojich dodávateľov, ako tomu bolo v predchádzajúcich časových obdobiach. Opak je pravdou, keď sa zvyšuje miera obratu, čo znamená, že spoločnosť vypláca dodávateľom rýchlejšie.
2. Splatné dni účtov
Účty splatné dni = (účty splatné / náklady na predaný tovar) * 365
Na účtoch splatných je uvedené, koľko dní trvá spoločnosti splatenie veriteľov. Mnoho veriteľov sa spravidla nepáči dlhším úverovým obdobiam, pretože uprednostňujú inkasovanie splatných súm skôr. V niektorých dohodách je možné vopred určiť časové obdobie, v ktorom by sa platby mali uskutočniť.
Faktúra je hlavným dokumentom, pokiaľ ide o splatné účty. Toto je dokument odoslaný kupujúcemu, ktorý špecifikuje množstvo a náklady na tovar, ktoré poskytol predávajúci. Keď teda veriteľ spoločnosti pošle faktúru, mala by sa starostlivo skontrolovať správnosť z hľadiska množstva tovaru a jeho cien.
Obrázok 1: Faktúra vystavená z predaja úverov
Aký je rozdiel medzi nahromadenými nákladmi a splatnými účtami?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
Časovo rozlíšené výdavky vs. splatné účty |
|
| Časové rozlíšenie výdavkov sa zaúčtuje za účtovné obdobie, do ktorého patrí, bez ohľadu na platbu v hotovosti. | Účty splatné označujú povinnosť vyrovnať krátkodobých veriteľov. |
| Výskyt | |
| Časové rozlíšenie všeobecne znášajú všetky spoločnosti. | Záväzky vznikajú, iba ak sa nákupy uskutočňujú na úver. |
| Druh platieb | |
|
Časové rozlíšenie sa účtuje za mesačné platby. Napr.: nájom, mzdy atď. |
Záväzky na účte zaznamenávajú iba platby splatné veriteľom. |
Zhrnutie - časovo rozlíšené výdavky a splatné účty
Hlavný rozdiel medzi časovo rozlíšenými nákladmi a záväzkami sa týka strán, za ktoré sa platí. Časovo rozlíšené výdavky môžu byť splatné rôznym stranám, ako sú zamestnanci a banky, zatiaľ čo záväzky sú splatné stranám, od ktorých spoločnosť kúpila na úver. Splatné účty by mali byť spravované a udržiavané na prijateľnej úrovni, aby sa zachovali zdravé obchodné vzťahy s firemnými partnermi.
