Slovné a písomné varovanie
Rozdiel medzi slovným a písomným varovaním sa na prvý pohľad môže javiť ako pomerne zreteľný. Slovné varovanie a písomné varovanie, najmä v právnom kontexte, predstavujú fázy formálneho disciplinárneho a / alebo nápravného opatrenia. Pre tých z nás, ktorí nie sú oboznámení s týmito pojmami, existuje slovné varovanie a písomné varovanie predovšetkým v rámci disciplinárnych zásad spoločnosti a väčšina spoločností vydáva tieto varovania ako súčasť nápravného postupu. Tradične sú tieto pojmy kolektívne definované ako súbor krokov vykonaných s cieľom disciplinovať zamestnanca alebo napraviť jeho výkon v práci. Tieto kroky sa neobmedzujú iba na slovné a písomné varovania, ale zahŕňajú aj pozastavenie a / alebo ukončenie. Znepokojením tohto článku je však iba slovné a písomné varovanie,ktorú je možné rozlíšiť tým, že slovné varovanie predchádza písomnému varovaniu. Ďalej je potrebné poznamenať, že zatiaľ čo väčšina spoločností prísne dodržiava tieto štádiá disciplinárneho konania, iné môžu vykonávať tieto postupy mierne odlišne.
Čo je slovné varovanie?
Pojem slovné varovanie bol definovaný ako varovanie vydané zamestnancovi manažérom alebo nadriadeným zamestnanca týkajúce sa disciplíny a / alebo problému s výkonom. Spravidla sa vydáva počas rozhovoru medzi zamestnancom a nadriadeným. Ústne varovanie predstavuje prvý krok v procese nápravy. Účelom takéhoto varovania je informovať zamestnanca o jeho výkone alebo správaní, a tým dať priestor na nápravu takéhoto výkonu alebo správania. Môže ísť buď o porušenie štandardov alebo pravidiel spoločnosti, spáchanie menších priestupkov, ako je nepretržitá absencia, alebo výkon neuspokojivej práce.
Pri vydávaní slovného varovania musí nadriadený alebo manažér postupovať spravodlivo. Postup pri vydávaní slovného varovania sa môže v jednotlivých spoločnostiach líšiť. Všeobecne by však malo prijať určité kroky, ako napríklad vydať varovanie súkromne, konkrétne uviesť problém a dať zamestnancovi príležitosť vysvetliť svoju stránku, jasne uviesť očakávaný výkon a štandardy požadované od zamestnanca a nakoniec: dokumentovanie rozhovoru, počas ktorého bolo vydané slovné varovanie. Toto zdokumentované slovné varovanie musí zvyčajne obsahovať meno zamestnanca, dátum varovania, problém a očakávaný výkon. Dokumentácia slovného varovania predstavuje jeho neformálny záznam a je vložená do spisu zamestnanca. Konečným cieľom slovného varovania je dať zamestnancovi ďalšiu príležitosť na nápravu svojho správania alebo výkonu. Je to podobné, ako keby ste dostali druhú šancu.
Počas rozhovoru zaznie slovné varovanie
Čo je to písomné varovanie?
Zjednodušene povedané, písomné varovanie je varovanie vydané v písomnej forme. Tradične sa definuje ako list napísaný zamestnancovi. Tento typ listu osobitne uvádza problémy v súvislosti s jeho / jej výkonom alebo správaním a podrobne uvádza dôsledky, ak sa takéto správanie alebo výkon v určitom období neopravia alebo nezlepší. Písomné varovanie predstavuje druhú etapu v procese nápravných a disciplinárnych opatrení. Písomné varovanie spravidla nasleduje po slovnom varovaní. Zamestnancovi už teda bolo vydané varovanie ústne a nedostatok vylepšenia alebo neopravenie predmetného správania má za následok písomné varovanie. Písomné varovanie je preto vážnejšie ako slovné varovanie.
Spoločnosti vydávajú písomné varovanie v situáciách, keď sa skôr vydaným slovným varovaním nepodarilo danú otázku napraviť alebo zamestnanec opakoval rovnaký priestupok alebo porušenie. Písomné varovania sa zvyčajne poskytujú v prípadoch absencie, hrubého zaobchádzania, poškodenia majetku spoločnosti, neuspokojivého výkonu, nedostatku presnosti a iných, vrátane spáchania trestných činov, ako je násilie alebo užívanie drog. Zamestnanec zvyčajne musí podpísať oznámenie obsahujúce písomné varovanie a jeho kópia sa založí do záznamu zamestnanca a odovzdá sa oddeleniu ľudských zdrojov.
Písomné varovanie sa vydáva písomne
Aký je rozdiel medzi slovným a písomným varovaním?
• Definícia slovného a písomného varovania:
• Slovné varovanie je varovanie vydané nadriadeným alebo manažérom zamestnanca v súvislosti s problémom týkajúcim sa správania alebo výkonu zamestnanca.
• Písomným varovaním je list spoločnosti, v ktorom sa uvádza problém týkajúci sa správania alebo výkonu zamestnanca a následky, pokiaľ nebude odstránený.
• Stredná:
• Slovné varovanie je varovanie podané ústne.
• Písomné varovanie je varovanie urobené pomocou písania.
• Objednať:
• Najskôr sa vydá slovné varovanie, ak dôjde k problémom s disciplínou a / alebo výkonom.
• Po slovnom upozornení sa vydá písomné varovanie a v prípade, že zamestnanec napriek slovnému varovaniu svoje kroky nenapravil.
• Účel:
• Účelom slovného varovania je informovať zamestnanca o jeho probléme s výkonom alebo správaním, a tým dať príležitosť napraviť ho.
• Vydá sa písomné varovanie s cieľom informovať o následkoch, ak sa uvedený problém so správaním alebo výkonom v určitom období neopraví alebo nezlepší.
• Problémy:
• Slovné varovania sa vydávajú v situáciách, ako je porušovanie štandardov alebo pravidiel spoločnosti, páchanie menších priestupkov, ako sú neustále absencie alebo výkon neuspokojivej práce.
• Písomné varovania sa vydávajú v situáciách týkajúcich sa absencie, urážlivého jazyka, poškodenia majetku spoločnosti, neuspokojivého výkonu, nedostatočnej presnosti a iných, vrátane spáchania trestných činov, ako je násilie alebo užívanie drog.
Obrázky so zdvorilosťou:
- Ľudia hovoria Aaron Friedman (CC BY 2.0)
- Písanie pomocou Wikicommons (Public Domain)
