Kľúčový rozdiel - inventarizácia vs kontrola skladu
Zásoby sú jedným z najvýznamnejších súčasných aktív spoločnosti a sú k dispozícii vo forme surovín, nedokončenej výroby (nedokončený tovar) a hotových výrobkov. Bez ohľadu na formu, v ktorej sa nachádzajú, je údržba zásob nákladná z dôvodu nákladov na držbu; malo by sa tak riadiť efektívne. Kľúčový rozdiel medzi inventarizáciou a kontrolou zásob je v tom, že inventarizácia je proces fyzického overovania stavu a množstva zásob v organizácii, zatiaľ čo skladová kontrola je systematický proces zabezpečujúci, aby spoločnosť udržiavala dostatočné množstvo zásob na uspokojenie zákazníka dopyt bez oneskorenia pri súčasnom udržaní minimálnych nákladov na skladovanie.
OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je inventúra
3. Čo je kontrola skladu
4. Porovnanie vedľa seba - inventarizácia vs kontrola skladu
5. Zhrnutie
Čo je inventarizácia?
Inventarizácia, tiež označovaná ako „kontrola zásob“, je proces fyzického overovania stavu a množstva zásob v organizácii. Hlavným cieľom inventarizácie je vopred identifikovať možné plytvanie a naplánovať, ako ich minimalizovať. To spoločnostiam umožní vykonávať bezproblémové obchodné operácie. Typ inventúry, ktorá sa má vykonať, závisí od povahy podnikania a tiež od odvetvia. Napríklad podniky, ktoré sa zaoberajú tovarom rýchlo sa kaziacim a mimoriadne cenným tovarom, by mali byť často inventarizované.
Druhy inventarizácie
Ďalej uvádzame najbežnejšie používané typy inventarizácie.
Frekvenčná inventarizácia
Môže sa to robiť na dennej alebo na konci zmeny, týždenne, mesačne, štvrťročne alebo ročne. Častá inventúra bude presnejšia a pomôže spoločnosti identifikovať problémy spojené so skladom; teda denná alebo konečná zmena a týždenná inventarizácia sa považujú za veľmi presné. Vykonanie inventarizácie s krátkymi frekvenciami je však veľmi časovo náročné a nákladné. Mesačná, štvrťročná a ročná inventarizácia sa zvyčajne uskutočňuje pri príprave mesačných, štvrťročných a ročných finančných správ.
Riadkové kontroly
Po zistení problému s určitým produktom sa môžu vykonať kontroly linky. Vykonávajú sa kontroly linky na kontrolu stavu zásob príslušného produktu s cieľom prekonať zistený problém. Je to menej časovo náročné a menej nákladné, ale aj menej efektívne, pretože ide o nápravné opatrenie, nie preventívne.
Koniec ocenenia leasingu
Koniec inventarizácie ocenenia lízingu sa uskutoční v čase likvidácie obchodnej operácie. Inventúru vykonajú externí audítori, aby určili konečnú hodnotu zásob.
Čo je skladová kontrola?
Kontrola skladových zásob je systematický proces zabezpečovania toho, aby spoločnosť udržiavala dostatočné úrovne zásob s cieľom uspokojiť dopyt zákazníkov bez oneskorenia pri minimálnych nákladoch na skladovanie. Ak je riadenie skladu efektívne, môže minimalizovať náklady a zvýšiť efektívnosť výroby.
Ako zabezpečiť efektívny systém riadenia zásob?
Stanovte ročnú skladovú politiku
Stanovenie minimálnej a maximálnej úrovne zásob pre každú kategóriu zásob (suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky) spolu so zoznamom dodávateľov, od ktorých bude spoločnosť nakupovať tovar, môžu zefektívniť kontrolu zásob. Ďalej by sa mal udržiavať dostatočný medzisklad (bezpečnostný stav), aby sa zabránilo vypredaniu zásob.
Rozpočtovanie zásob
Rozpočet zásob bude obsahovať náklady na obstaranie a držanie zásob a koľko výnosov je možné dosiahnuť predajom hotových výrobkov. Tento typ rozpočtu pomáha spoločnosti efektívne plánovať zásoby.
Udržiavanie systému neustálej inventúry
Systém večných zásob je metóda účtovania zvýšenia alebo zníženia stavu zásob bezprostredne po predaji alebo nákupe. Tento systém nepretržite sleduje stavy zásob, a tak poskytuje okamžité správy o úplných podrobnostiach o zmenách zásob. Hlavnou výhodou systému neustálej inventúry je, že demonštruje, koľko inventára je v danom okamihu k dispozícii, a zabráni vypredaniu zásob.
Dôsledné postupy na výber najvhodnejších dodávateľov
Ak spoločnosť dokáže stráviť dostatok času výberom dodávateľov zvážením niekoľkých alternatív, bude si môcť vybrať najvhodnejších dodávateľov, ktorí dodajú kvalitný tovar včas podľa potreby.
Aký je rozdiel medzi inventúrou a kontrolou skladu?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
Inventarizácia vs Kontrola zásob |
|
| Inventarizácia je proces fyzického overovania stavu a množstva zásob v organizácii. | Kontrola skladových zásob je systematický proces zabezpečovania toho, aby spoločnosť udržiavala dostatočné úrovne zásob s cieľom uspokojiť dopyt zákazníkov bez oneskorenia pri minimálnych nákladoch na skladovanie. |
| Hlavný cieľ | |
| Hlavným cieľom inventarizácie je kontrola stavu zásob. | Hlavným cieľom kontroly skladových zásob je zabezpečiť, aby boli k dispozícii primerané zásoby, ktoré vyhovejú požiadavkám na výrobu a predaj. |
| Frekvencia | |
| Frekvencia inventarizácie závisí od politiky spoločnosti a je možné ju vykonávať denne, týždenne, štvrťročne alebo ročne. | Kontrola zásob by sa mala vykonávať nepretržite. |
Zhrnutie - inventarizácia vs kontrola skladových zásob
Rozdiel medzi inventarizáciou a kontrolou zásob je v tom, že inventarizácia sa vykonáva s cieľom zabezpečiť, aby boli zásoby v priaznivom stave, zatiaľ čo kontrola zásob sa vykonáva s cieľom zabezpečiť, aby boli k dispozícii dostatočné zásoby na uspokojenie požiadaviek výroby a predaja. Aj keď obe kontrolujú rôzne aspekty, spája ich do značnej miery podobný cieľ, ktorým je zabezpečenie dostatočného množstva zásob na výrobu a predaj v dobrej kvalite.
