Kľúčový rozdiel - riadenie zásob vs. riadenie zásob
Kľúčovým rozdielom medzi kontrolou zásob a správou zásob je, že kontrola zásob je metóda regulácie úrovne zásob v sklade spoločnosti, zatiaľ čo riadenie zásob sa týka činnosti predpovedania a doplňovania zásob, ktorá je zameraná na to, kedy je potrebné objednávku objednať, koľko objednávka a od koho objednávať. Kontrola zásob a riadenie zásob hrajú vo výrobných a distribučných spoločnostiach kľúčovú úlohu, pretože sa zaoberajú značným množstvom zásob. Spoločnosti by mali mať vždy primeranú úroveň zásob, aby vyhoveli požiadavkám zákazníkov.
OBSAH
1. Prehľad a hlavný rozdiel
2. Čo je to kontrola zásob
3. Čo je riadenie zásob
4. Porovnanie vedľa seba - kontrola zásob vs správa zásob
5. Zhrnutie
Čo je to kontrola inventára?
Kontrola zásob je metóda regulácie úrovne zásob v sklade spoločnosti. To zahŕňa zabezpečenie toho, že nedôjde k situácii, že dôjde k vypredaniu zásob, a čo a koľko položiek je na sklade. Ďalej by kontrola zásob mala zabezpečiť, aby všetky položky zostali v použiteľnom stave. Údržba zásob je nákladná z dôvodu nákladov na skladovanie a poistenie. Ďalej je možné prijať opatrenia na zabezpečenie efektívneho systému kontroly zásob.
Používanie rozpočtov zásob
Rozpočty zásob sa môžu použiť na výpočet nákladov na obstaranie a vedenie zásob a na to, aký výnos je možné dosiahnuť predajom hotových výrobkov. Tento typ rozpočtu pomáha spoločnosti efektívne plánovať zásoby.
Stanovenie ročnej skladovej politiky
Stanovenie minimálnej a maximálnej úrovne zásob pre každú kategóriu zásob (suroviny, nedokončená výroba a hotové výrobky) spolu so zoznamom dodávateľov, od ktorých bude spoločnosť nakupovať tovar, môžu zefektívniť kontrolu zásob. Ďalej by sa mal udržiavať dostatočný medzisklad (bezpečnostný stav), aby sa zabránilo vypredaniu zásob.
Udržiavanie systému neustálej inventúry
Systém večných zásob je metóda účtovania nárastu alebo poklesu zásob bezprostredne po predaji alebo nákupe. Tento systém nepretržite sleduje stavy zásob a poskytuje okamžité správy o úplných podrobnostiach o zmenách zásob. Hlavnou výhodou systému neustálej inventúry je, že demonštruje, koľko inventára je v danom okamihu k dispozícii, a zabráni vypredaniu zásob.
Čo je to správa zásob?
Riadením zásob sa rozumie činnosť predpovedania a doplňovania zásob, ktorá je zameraná na to, kedy si objednať, koľko objednať a od koho objednať.
Kedy objednať?
To je určené „úrovňou zmeny poradia“alebo „bodom zmeny poradia“. Je to úroveň zásob, na ktorej by spoločnosť zadávala nové objednávky výrobkov.
Úroveň doobjednania sa počíta ako
Úroveň doobjednania = Priemerná denná miera využitia x Doba dodania v dňoch
Napr. XYZ Company je výrobná firma, ktorá má priemernú dennú mieru použitia materiálu 145 jednotiek a dodacia lehota je 8 dní. Preto
Úroveň doobjednania = 145 * 8 = 1 160 jednotiek
Keď úroveň zásob dosiahne 1160 jednotiek, mala by sa uskutočniť nová objednávka surovín.
Koľko objednať?
O počte produktov, ktoré by sa mali objednať, sa rozhodne po dokončení úrovne doobjednávania, kde sa rozhodne o množstve nového inventára, ktoré sa má objednať. To isté sa označuje ako „množstvo ekonomickej objednávky“, keď počet jednotiek, ktoré by sa mali objednať, čo minimalizuje celkové náklady na inventár.
Množstvo ekonomickej objednávky = SQRT (2 × množstvo × náklady na objednávku / náklady na prepravu za objednávku)
Pokračovaním z vyššie uvedeného príkladu
Napr. Spoločnosť XYZ ročne spotrebuje 22 500 jednotiek surovín. Jeho cena za objednávku je 340 dolárov s náklady na prepravu za objednávku 20 dolárov. Preto
Množstvo ekonomickej objednávky = SQRT (2 × 22 500 × 340/20) = 875 jednotiek
Od koho do poriadku?
Pri výbere dodávateľov sú potrebné dôsledné a transparentné politiky, aby sa získali tí najvhodnejší, ktorí dodajú kvalitný tovar včas, keď je to potrebné.
Zabezpečením dostupnosti správneho množstva zásob v správnom čase môže spoločnosť pokračovať v prevádzke plynule. Pomer obratu zásob je dôležitý pomer, ktorý označuje pohyb zásob (počet výmen zásob); vyšší pomer naznačuje, že riadenie zásob je v súlade s dopytom.
Obrázok 01: Kontrola a riadenie zásob sú pre výrobné a distribučné spoločnosti nevyhnutné
Aký je hlavný rozdiel medzi kontrolou zásob a riadením zásob?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
Kontrola zásob vs Správa zásob |
|
| Kontrola zásob je metóda regulácie úrovne zásob v sklade spoločnosti. | Riadením zásob sa rozumie činnosť predpovedania a doplňovania zásob, ktorá je zameraná na to, kedy si objednať, koľko objednať a od koho objednať. |
| Rozsah | |
| Rozsah kontroly zásob je v porovnaní so správou zásob menší. | Riadenie zásob predstavuje vyšší rozsah, pretože by sa mali udržiavať efektívne vzťahy s dodávateľmi. |
| Hlavný účel | |
| Hlavným účelom kontroly zásob je potvrdiť, čo a koľko výrobkov je na sklade, a zabezpečiť, či je tovar v použiteľnom stave. | Hlavným účelom riadenia zásob je reagovať na dopyt a riadiť vonkajšie vzťahy s dodávateľmi. |
Zhrnutie - Kontrola zásob vs Správa zásob
Kľúčový rozdiel medzi kontrolou zásob a riadením zásob závisí od rôznych úloh kategorizovaných podľa každého aspektu. Zatiaľ čo kontrola zásob súvisí so zabezpečením dobrého stavu zásob na sklade, riadenie zásob sa zameriava na doobjednanie tovaru. Spoločnosti, ktoré chcú dosiahnuť lepšie riadenie zásob, by mali najskôr zlepšiť svoju kontrolu zásob. Vďaka silnému systému kontroly a riadenia zásob môžu spoločnosti dostať výrobky k zákazníkom bez oneskorenia a na sklade.
