Riadenie projektu vs riadenie prevádzky
Predtým, ako sa dostaneme k rozdielom medzi riadením projektu a prevádzkovým riadením, je vhodné oprášiť naše znalosti o projektoch a operáciách. Je pravda, že všetky činnosti organizácie možno rozdeliť na projekty a operácie. Činnosti sú nepretržité, nepretržité a opakujúce sa činnosti v akejkoľvek organizácii, ako sú účtovníctvo, financie alebo výroba. Na druhej strane, projekty sú konkrétne úlohy, ktoré majú svoj začiatok a koniec, napríklad práca na vývoji nového produktu. Všetko úsilie a energie organizácie sú rozdelené medzi tieto dve kategórie práce. Pozrime sa, ako sa riadenie projektu líši od riadenia prevádzky.
Jedna vec, ktorá je zrejmá z definície projektu a operácií, je to, že na rozdiel od projektov, v operáciách sa človek musí držať svojich rozhodnutí veľmi dlho. Pri riadení projektu sa rozhodnutia formujú podľa veľkosti a povahy projektu a dajú sa medzi nimi tiež meniť. Je to tak preto, lebo projektoví manažéri začínajú odznova až po dokončení projektu. Táto diferenciácia je však iba otázkou pohľadu a v skutočnosti je možné kombinovať štýly projektového riadenia aj riadenia operácií tak, aby boli efektívnejšie a produktívnejšie.
Ďalším rozdielom, ktorý je evidentný medzi riadením projektu a prevádzkovým riadením, je to, že prevádzka má trvácnosť, zatiaľ čo projekty majú skôr dočasný charakter. Keď prevádzkujete údržbu svojho obchodu, podnikli ste na projekte, ktorý má konkrétny začiatok a konkrétny koniec, ale keď sa vrátite do normálu, neustále prevádzkujete nákup a predaj tovaru v obchode. Zatiaľ čo ako vlastník obchodu môže byť proces renovácie pre vás projektom, z pohľadu dodávateľa, ktorý má povolanie vykonávajúce takéto renovácie, ide o nepretržitú prevádzku, zmenilo sa iba sídlo.
Projektový manažér dostane rozpočet, v rámci ktorého musí vykonať úlohu, zatiaľ čo v prípade operácií je povinnosťou prevádzkového manažéra vykonávať operácie takým spôsobom, aby dosiahli maximálny zisk.
Projektový manažér musí byť zručný v zaobchádzaní s pracovníkmi, pretože musí dokončiť úlohu s daným tímom v danom časovom rámci v rámci rozpočtu, ktorý musí udržiavať a nesmie byť prekročený. V riadení prevádzky je pre lepšiu produktivitu a efektívnosť nevyhnutná dôkladná znalosť pracovného procesu.
Vývoj nového produktu sa považuje za projektové riadenie a mal by byť zverený inému človeku, ako je prevádzkový manažér. Ak vedenie pretrváva spolu s prevádzkovým manažérom a jeho tímom, inovácie a úspešné dokončenie úlohy sú menej pravdepodobné, ako keby bola úloha pridelená projektovému manažérovi.
V skratke:
Riadenie projektu vs riadenie prevádzky
• Rovnako ako je možné rozdeliť všetky činnosti v organizácii na projekty a operácie, tak sú s nimi spojené aj manažéri.
• Projektové riadenie je dočasné, pretože v prevádzke je trvalé
• Existuje obmedzenie rozpočtu v prípade riadenia projektu, zatiaľ čo existuje obmedzenie maximálneho prínosu pre organizáciu.
• Dobré vlastnosti z projektového riadenia je možné kombinovať s riadením prevádzky, aby mal lepší a efektívnejší štýl riadenia.
