Vedúci a riadiaci projekt
Projektové riadenie zahŕňa použitie vedomostí, techník a zručností na efektívnejšie a efektívnejšie vykonávanie projektov. Projekty sú zvyčajne v súlade s cieľmi obchodných organizácií. Úspech projektov veľmi závisí od efektívnosti projektového tímu a od toho, ako dobre každý z nich plnil svoje úlohy, a tiež od schopností projektového manažéra viesť a riadiť tímy podľa požiadaviek zákazníkov. Tento článok rozpracováva rozdiel medzi riadením a vedením projektu v organizácii.
Správa projektu
Iniciovanie, plánovanie, vykonávanie, monitorovanie, kontrola a ukončenie projektu sú základnými súčasťami riadenia projektu. V projektových tímoch všetci členovia spolupracujú na dosiahnutí konkrétnych cieľov a na poskytnutí kvalitného výstupu pre koncových používateľov. Vďaka synergickému efektu je tímová práca produktívnejšia ako práca jednotlivca. Projektový manažér je osoba zodpovedná za dokončenie projektu v rozsahu, stanovenom časovom rámci, v rámci rozpočtu atď., Pretože vystupuje ako sprostredkovateľ medzi sponzorom projektu a členmi projektového tímu.
Vedenie projektu
Vedenie projektu vedie členov tímu k splneniu projektových požiadaviek tým, že im poskytne strategické smerovanie, stanovenie cieľa tímu a zosúladenie všetkých členov tímu v tomto smere. Efektívni vedúci vždy motivujú a inšpirujú nasledovníkov. Z organizačného hľadiska musí projektový manažér ako dobrý vedúci povzbudiť zamestnancov k väčšej inovatívnosti a potrebe ich inšpirovať. Potom vyskúšajú nové veci a nové spôsoby, ako robiť veci, namiesto toho, aby sa držali tradičných metód vykonávania konkrétnej úlohy. Týmto spôsobom je možné zvýšiť produktivitu zamestnanca.
Aký je rozdiel medzi vedením a riadením projektu?
Vedúci vedú projektový tím tým, že mu dajú strategické smerovanie a stanovia si tímové ciele. Osoba vedúca projektu uvíta nápady zamestnancov, pretože zamestnanci čelia podmienkam v reálnom čase. Zamestnanci by teda mali pocit, že sú oceňovaní, a ich prínos sa cení. Pokúsili by sa teda poskytnúť svoj maximálny príspevok k úspešnému dokončeniu projektov.
Manažéri sú ľudia, ktorí prideľujú výkonnostné ciele pre každého jednotlivca, ktoré majú byť splnené v určitom období, berúc do úvahy každú z ich schopností. Hodnotením svojho výkonu rozhodujú o oblasti alebo odbore, ktoré je potrebné vylepšiť, a ponúkajú školenie, ktoré zodpovedá týmto požiadavkám.
Vedúci projektu by sa mal obávať motivácie najvýkonnejších zamestnancov ponúkaním odmien, ako sú výkonnostné stimuly, zvyšovanie platov a tiež nefinančné odmeny, ako je uznanie, príležitosti na rozvoj kariéry atď.
Môže to teda byť rovnaká osoba, ktorá vedie a riadi projekt, ale ako projektoví manažéri majú obrovskú zodpovednosť za efektívne riadenie projektov, zatiaľ čo ako vedúci musia efektívne viesť členov svojho tímu. Nakoniec by bolo užitočné viesť aj riadiť, aby ste z dlhodobého hľadiska dosiahli organizačný úspech.
Zhrnutie:
Vedenie a vedenie projektu
• Riadenie projektov zahŕňa plánovanie, koordináciu a monitorovanie činností vykonávaných členmi tímu, zatiaľ čo vedenie zahŕňa poskytovanie poradenstva a podpory zamestnancom s cieľom dosiahnuť kvalitný výstup.
• Vedúci pracovníci vždy inšpirujú a povzbudzujú svojich zamestnancov, aby boli inovatívnejší a kreatívnejší pri výkone činností, zatiaľ čo manažéri hodnotia výkony zamestnancov.
• Vedúci pracovníci sa zameriavajú dlhodobo, zatiaľ čo manažéri sa obávajú dodržania konkrétnych termínov.
Foto: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
