Kľúčový rozdiel - kontrola nákladov vs zníženie nákladov
Kontrola nákladov a znižovanie nákladov sú dva pojmy, ktoré sa niekedy používajú zameniteľné; majú však iný význam. Tieto dva typy tvoria neoddeliteľnú súčasť nákladového účtovníctva a získavajú stálu pozornosť manažmentu. Kľúčovým rozdielom medzi kontrolou nákladov a znižovaním nákladov je, že kontrola nákladov je proces udržiavania nákladov na odhadovanej úrovni, zatiaľ čo cieľom znižovania nákladov je znížiť jednotkové náklady na výrobu bez toho, aby došlo k zníženiu kvality.
OBSAH
1. Prehľad a hlavný rozdiel
2. Čo je to kontrola nákladov
3. Čo je zníženie nákladov
4. Porovnanie vedľa seba - kontrola nákladov a zníženie nákladov
5. Zhrnutie
Čo je to kontrola nákladov?
Kontrola nákladov je prax identifikácie nákladov a ich riadenia. Začína sa to zostavovaním rozpočtu na začiatku roka, keď sa náklady a výnosy odhadujú na nasledujúci rok. V priebehu roka sa tieto zaznamenajú a na konci roka sa porovnajú výsledky. Kontrola nákladov teda úzko súvisí s aspektmi, ako je rozpočtovanie, porovnávanie rozpočtovaných výsledkov so skutočnými výsledkami a analýza odchýlok.
Kontrola nákladov je dôležitým výsledkom týchto procesov, pretože vzniknuté náklady v priebehu účtovného obdobia by sa mali porovnať s očakávanými výsledkami a mali by sa určiť odchýlky, aby sa mohli prijať budúce rozhodnutia. Preto je kontrola nákladov dôležitým rozhodnutím manažmentu. Kontrola nákladov sa primárne týka nákladov, ktoré presahujú očakávané náklady. Takéto situácie spôsobujú nepriaznivé odchýlky a tieto bude účtovníkom nákladov brať do pozornosti manažérov, aby mohli manažéri prijímať potrebné rozhodnutia týkajúce sa implementácie nápravných opatrení.
Kontrola nákladov neznamená iba zníženie nákladov; udržiavanie nákladov na prevládajúcej úrovni je tiež dôležitou súčasťou kontroly nákladov. Kontrola nákladov by mala venovať rovnakú pozornosť priaznivým aj nepriaznivým odchýlkam. Napríklad ak majú konkrétne náklady mimoriadne vysokú priaznivú odchýlku, znamená to, že cieľové náklady počas rozpočtovania sú príliš vysoké. V takýchto situáciách by sa mal rozpočet revidovať, aj keď by sa nemali podniknúť nijaké kroky týkajúce sa vzniknutých nákladov.
Čo je zníženie nákladov?
Toto je proces zameraný na zníženie nákladov na jednotku výroby bez toho, aby bola znížená kvalita. Vyššie náklady znižujú zisky; preto by sa mali pravidelne vyhodnocovať náklady, aby sa minimalizoval ich negatívny vplyv.
Napríklad ABC je spoločnosť na výrobu automobilov, ktorá nakupuje veľa komponentov od mnohých dodávateľov vrátane jedného dodávateľa pneumatík. Začiatkom roka ABC plánovala nákup 2 500 pneumatík za 750 dolárov za pneumatiku za rok. V polovici roka však dodávateľ zvýšil cenu pneumatiky na 1 250 dolárov. Po tomto zvýšení ceny spoločnosť ABC kúpila 1 800 pneumatík. Preto bude výsledná odchýlka,
Očakávané celkové náklady na 2 500 pneumatík = 1 875 000 dolárov
Skutočné náklady na 25 500 pneumatík (700 * 750 dolárov) + (1 800 * 1 250 dolárov) = 2 775 000 dolárov
Odchýlka = (900 000 dolárov)
Vedenie spoločnosti môže podniknúť nasledujúce kroky, aby zabezpečilo, že odchýlka bude na budúci rok minimalizovaná do,
- Rokovania s dodávateľom o znížení ceny
- Ukončite obchod s dodávateľom a získajte nového dodávateľa, ktorý predáva pneumatiky za nižšiu cenu
V takomto prípade musí byť vedenie veľmi opatrné a nesmie ho lákať rozhodovať sa výlučne na základe finančných ukazovateľov, ale musí brať do úvahy aj kvalitatívne faktory. V uvedenom príklade môže byť spoločnosť ABC Company renomovaným svetovým výrobcom automobilov a za preukázanú kvalitu nakupovala pneumatiky už niekoľko rokov výhradne od uvedeného dodávateľa. Podobným príkladom spoločnosti v reálnom živote je Toyota, ktorá kupuje pneumatiky pre svoje automobily od spoločnosti Goodyear. Ak dodávateľ vyrába kvalitný produkt v porovnaní s ostatnými dodávateľmi a má kapacitu uspokojiť všetky potreby spoločnosti, nebude rozumné rozhodnutie ukončiť obchodný vzťah na základe zvýšenia ceny. Je preto nevyhnutné vykonať kontrolu nákladov aj ich zníženie po podrobnom zvážení ich účinkov na náklady.
Obrázok 1: Zníženie nákladov je dôležitý obchodný konštrukcia
Aký je rozdiel medzi kontrolou nákladov a znižovaním nákladov?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
Kontrola nákladov vs zníženie nákladov |
|
| Kontrola nákladov je systém udržiavania nákladov na odhadovanej úrovni. | Cieľom zníženia nákladov je znížiť jednotkové výrobné náklady bez negatívneho ovplyvnenia kvality. |
| Zameranie nákladov | |
| Pre celkové náklady je implementovaná kontrola nákladov. | Zníženie nákladov je zamerané na jednotkové náklady. |
| Typ opatrenia | |
| Kontrola nákladov je preventívnym opatrením. | Zníženie nákladov je nápravným opatrením. |
| Oucome | |
| Výsledkom kontroly nákladov môže byť zníženie nákladov alebo zmena a doplnenie predtým stanoveného štandardu. | Výsledkom zníženia nákladov sú nižšie náklady. |
Zhrnutie - kontrola nákladov vs zníženie nákladov
Hlavný rozdiel medzi kontrolou nákladov a znižovaním nákladov závisí od toho, či sa náklady udržujú na konkrétnej úrovni alebo sa znižujú s úmyslom dosiahnuť vyšší zisk. Obidve tieto cvičenia by sa mali vykonať po zvážení ich vplyvu na kvalitu a trhové podmienky. Zníženie nákladov môže tiež spochybniť vopred stanovené normy; nadmerné zameranie na náklady však môže byť škodlivé na mnohých organizačných úrovniach a viesť k nespokojnosti medzi zákazníkmi, zamestnancami a dodávateľmi.
