Pravidlá vs pravidlá
Každý zamestnanec sa musí sústrediť na rozdiel medzi pravidlami a politikami. Hovoríme to preto, lebo pre hladký a efektívny chod v akejkoľvek organizácii majú pravidlá a politiky veľký význam. Zatiaľ čo politiky sú rozsiahlymi usmerneniami, ktoré odrážajú zámery a zámery organizácie, pravidlá sú určené skôr na to, aby každodenná prevádzka prebiehala hladko bez akýchkoľvek problémov. Existuje veľa podobností medzi týmito dvoma konceptmi, ktoré vznikajú hlavne v dôsledku prekrývania sa toho istého konečného účelu. V tomto článku však budeme hovoriť o výrazných rozdieloch, o ktorých sa bude hovoriť, aby sa odstránili akékoľvek pochybnosti z myslí čitateľov.
Čo sú to pravidlá?
Politiky organizácie, spoločnosti, jednotlivca alebo dokonca vlády majú usmerňovať správanie a činnosti konkrétnym smerom, aby pomohli dosiahnuť ciele a zámery. Politiky zvyčajne vykonáva najvyšší manažment a poskytujú široký rámec, v ktorom organizácia a pracovníci vykonávajú všetky činnosti. Určite ste už v novinách počuli pojem zahraničná politika príliš často. Definuje široký rámec, ktorý poskytuje krajine usmernenie pre udržiavanie vzťahov s ostatnými vládami a krajinami. Vlády prichádzajú a odchádzajú, ale táto základná zahraničná politika zostáva viac-menej rovnaká a nastávajúca vláda neprijme nijaké drastické zmeny. Politiky pomáhajú manažmentu prijímať príslušné rozhodnutia, aby udržali organizáciu na ceste zvolenej zakladateľmi spoločnosti.
Zahraničná politika krajiny je veľmi dôležitá.
Zoberme si príklad školy. Každá škola má súbor politík týkajúcich sa vzdelávania, prijímania a vedenia tried. Toto sú všeobecné pokyny, ktoré sa stávajú charakteristickým znakom školy a odlišujú ju od ostatných škôl. Škola môže mať pravidlá, ktoré hovoria, že dieťa zamestnanca nemôže byť v triede, ktorá patrí uvedenému zamestnancovi. Tento postup slúži na zaistenie spravodlivej pozornosti venovanej každému študentovi.
Ďalším príkladom politiky je antidiskriminačná politika. Nasleduje mnoho spoločností, aby zabezpečili rovnaké príležitosti pre všetkých zamestnancov bez ohľadu na ich pohlavie, rasu, náboženské vyznanie atď. Presadzovať dodržiavanie týchto politických pravidiel.
Čo sú pravidlá?
Pravidlá majú usmerňovať správanie a prístup zamestnancov a pomáhať im správať sa podľa situácií, ktoré vznikajú v každodennej prevádzke. Tieto pravidlá zabezpečujú, aby zamestnancom nevznikli žiadne nepríjemnosti a aby mohol pracovať s plnou efektivitou. Napríklad, ak sú zamestnanci požiadaní, aby nefajčili v priestoroch továrne alebo nechali počas schôdzky vypnuté mobilné telefóny, považujú sa to za pravidlá. Postupujú sa ako pravidlá, aby počas práce nedochádzalo k nijakému rozruchu a všetko sa hladkým spôsobom. Semafory na ktorejkoľvek križovatke sú pravidlami, ktorými sa musia riadiť dochádzajúci a vozidlá, aby bola zabezpečená plynulá prevádzka.
Pravidlá hovoria, čo nie je dovolené a povolené.
Tiež, ak uvažujete o škole, ako už bolo spomenuté vyššie, má určité zásady. Na základe týchto politík sa vytvárajú pravidlá, ktoré majú učitelia, zamestnanci a študenti školy dodržiavať v každodenných situáciách. Napríklad nie je povolený boj s iným študentom. Ak to študent urobí, je potrestaný.
Aký je rozdiel medzi pravidlami a pravidlami?
• Politiky sú zámery a zámery organizácie, ktoré poskytujú manažmentu rámec pre prijímanie zodpovedajúcich rozhodnutí.
• Pravidlá sú v zásade odvodené z týchto zásad, ale závisia od situácie a často sa menia.
• Existujú pravidlá, ktoré umožňujú plynulé fungovanie v každodennej prevádzke.
• Zatiaľ čo politiky zodpovedajú otázky čo a prečo, pravidlá sú navrhnuté tak, aby poskytovali odpovede na to, ako, kedy a kde.
• Politiky sa považujú za vyhlásenie o zámere a odrážajú zámery a zámery akejkoľvek organizácie, zatiaľ čo pravidlá majú usmerňovať správanie a prístup členov organizácie, aby im pomohli správať sa podľa situácií, ktoré nastávajú v každodennej prevádzke.
• Politiky zdôrazňujú cieľ organizácie niečo urobiť. Napríklad antidiskriminačná politika. Na presadzovanie týchto zásad sa používajú pravidlá. Napríklad zamestnanec, ktorý obťažuje iného zamestnanca, môže byť prepustený.
Obrázky so zdvorilosťou:
- Zahraničná politika vlády prostredníctvom Wikicommons (Public Domain)
- Pravidlá podľa Pallowoom14 (CC BY-SA 3.0)
