Rozdiel Medzi Faktúrou Proforma A Komerčnou Faktúrou

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-16 08:42

Proforma faktúra vs komerčná faktúra

Väčšina ľudí vie o slovách faktúra a faktúra, pretože sami každý mesiac platia toľko faktúr a faktúr od poskytovateľa mobilných služieb až po poskytovateľov služieb. V medzinárodnom obchode však existujú dva pojmy Proforma faktúra a Obchodná faktúra, ktoré majú podobný charakter, a sú teda veľmi mätúce pre tých, ktorí práve začali. Tento článok sa pokúša rozlíšiť medzi Proformou a komerčnými faktúrami, aby ľudia v medzinárodnom obchode mohli používať správny výraz za rôznych okolností.

Keď predávajúci (výrobca alebo predajca) pripravuje faktúry pre medzinárodných kupujúcich, musí vyhotoviť dva rôzne druhy faktúr, Proforma a obchodné faktúry. Proforma faktúra objasňuje práva a povinnosti kupujúceho, ako aj predávajúceho, a je rovnocenná so zmluvou medzi oboma stranami. Na druhej strane, obchodná faktúra sa týka skôr daní a colného konania. Obe faktúry majú odlišné úlohy a funkcie, ktoré majú vykonávať. Zatiaľ čo obe faktúry zasiela predávajúci kupujúcemu, Proforma faktúra sa odosiela skôr ako komerčná faktúra.

Proforma faktúra

Faktúra Proforma, ktorá sa niekedy označuje aj ako prediktívna faktúra, slúži na informovanie potenciálneho zákazníka po tom, ako sa obidve strany dohodnú na obchode, o podobe a obsahu skutočnej faktúry, ktorá nasleduje. Dovozca v skutočnosti požaduje od vývozcu taký dokument, ktorý obsahuje všetky podrobnosti o transakcii, ktorá sa má uskutočniť, ako napríklad názov nákladu, jednotková cena, špecifikácia, cena, celková hodnota, platobné podmienky. Túto proforma faktúru používa dovozca na požiadanie o dovoznú licenciu alebo devízu od príslušného orgánu štátnej správy. Je potrebné pripomenúť, že Proforma faktúra nie je konečná ani formálna a nemožno ju použiť na inkasovanie peňazí. Čiastka a cena uvedené v Proforma faktúre sa môžu vždy meniť, a tak sa uvádzajú aj v Proforma faktúre. To znamená, že Proforma faktúra je v najlepšom prípade svojou povahou a konečná faktúra, nazývaná obchodná faktúra, sa vždy vystaví po Proforma faktúre.

Tri hlavné funkcie alebo účely, na ktoré slúži Proforma faktúra, sú nasledujúce.

• Umožňuje kupujúcemu požiadať o dovoznú licenciu a tiež o devízové prostriedky na uskutočnenie platby predávajúcemu alebo vývozcovi.

• Funguje ako potvrdenie dohody, ktorá sa uskutoční potom, čo kupujúci potvrdí prijatie Proforma faktúry.

• Ide o odhad, ktorý odhalí všetky informácie týkajúce sa nákladu a jeho cien, ako aj cien položiek, ktoré sa majú dodať.

Obchodná faktúra

Je to skutočný účet transakcie, ktorá sa uskutoční. Vydáva ho predávajúci kupujúcemu a obsahuje všetky podrobnosti o cenách dodávaného tovaru spolu s príslušnými daňami a clami účtovanými kupujúcim. Vo väčšine prípadov sú podrobnosti obsiahnuté v obchodnej faktúre rovnaké ako podrobnosti uvedené v proforma faktúre, niekedy však existujú zmeny, ktoré odrážajú zmeny v sadzbách nákladu a ciel. Vláda používa obchodnú faktúru na stanovenie presných ciel, ktoré sa majú od kupujúceho vyberať. Mnohé krajiny tieto faktúry používajú ako dôkaz na účely kontroly dovozu. Akýkoľvek predajca alebo vývozca si musí u dovozcu overiť, aké presné požiadavky je potrebné zahrnúť do obchodnej faktúry.

Aký je rozdiel medzi faktúrou Proforma a komerčnou faktúrou?

• Proforma faktúra je v najlepšom odhade, zatiaľ čo komerčná faktúra je skutočná faktúra, ktorú musí zaplatiť dovozca.

• Proforma slúži dôležitému účelu, pretože je dokumentom, ktorý používa dovozca na zabezpečenie dovoznej licencie a devíz.

• Proforma rozpráva všetky podrobnosti o náklade a cenách na mieru.