Audit vs Hodnotenie
Audit a hodnotenie sú dva dôležité pojmy vo vzťahu k akejkoľvek organizácii, ktoré sa týkajú prostriedkov na hodnotenie produktov a výkonu. V týchto dvoch procesoch existuje veľa podobností, ale je potrebné zohľadniť aj výrazné rozdiely. Tento článok zvýrazní tieto rozdiely, aby ich človek mohol lepšie oceniť.
Zatiaľ čo audit predstavuje hodnotenie osoby, organizácie alebo produktu s cieľom zistiť jeho pravosť a platnosť alebo overiť dodržiavanie súboru vopred určených procesov, pri hodnotení ide o pochopenie procesu a následné vykonanie vhodných zmien v procese, aby sa dosiahol lepší výsledok.. Aj keď ide o obidva typy hodnotení, audity sa vykonávajú s cieľom zabezpečiť, aby vo finančnej inštitúcii nedošlo k finančným nezrovnalostiam, avšak hodnotenie je možné vykonať v ktorejkoľvek organizácii, či už je to finančná alebo spojená s inou sférou činnosti, aby sa posúdila efektívnosť systém. Neskôr sa však vykonajú aj audity na posúdenie bezpečnostných rizík, životného prostredia a výkonnosti iného systému.
Hlavným cieľom hodnotenia je lepšie pochopiť proces a učiť sa činnosťou. Znamená to jednoducho, že môžete vylepšiť systém alebo proces, iba ak tomu úplne rozumiete. Robí sa to, aby ste sa naučili nové spôsoby vykonávania procesu prepracovaním alebo prepracovaním, aby ste dosiahli lepšiu efektivitu. Najdôležitejšími faktormi pri hodnotení je pochopiť, či robíme správne veci, či ich robíme správnym spôsobom a či existujú lepšie spôsoby, ako ich robiť. Hodnotenie je dobrý spôsob, ako zistiť, či sa výsledky dosahujú, a ak nie, aké sú dôvody neúspechu.
Audit na druhej strane je nástrojom na zabezpečenie toho, aby sa operácie a procesy organizácie uskutočňovali v súlade s vopred definovanými štandardnými postupmi a v prípade finančných nezrovnalostí. Celková efektivita práce a výkonnosť organizácie sa kontroluje prostredníctvom auditu. Audity sú hlavne dvoch typov, kvalitné a integrované. Zatiaľ čo audity kvality hodnotia efektívnosť riadenia pri dosahovaní cieľov pri účinnom riešení problémov, integrované audity zohľadňujú interné kontroly spoločnosti spolu s finančným výkazníctvom.
Audit môže byť interný alebo externý. Interný audit vykonávajú odborníci v organizácii a sú podriadení vrcholovému manažmentu. Na druhej strane externé audity vykonávajú nezávislé audítorské spoločnosti a výsledky sa poskytujú riadiacemu orgánu auditovanej organizácie.
Rozdiel medzi auditom a hodnotením
• Hodnotenie je prebiehajúci interný proces a súčasť cyklu riadenia. Na druhej strane, audit prichádza po riadiacom cykle a je na ňom nezávislý.
• Hodnotenie hovorí o tom, ako robiť veci lepším spôsobom na zlepšenie efektívnosti systému, zatiaľ čo audit poukazuje na finančné nezrovnalosti
• Audit je možné vykonať kedykoľvek v priebehu prevádzkového cyklu, zatiaľ čo hodnotenie sa zvyčajne vykonáva na konci fázy.
• Obidve sú zamerané na zlepšenie efektívnosti organizácie a musia sa uskutočňovať v tandeme.
