Všimnite si vs Agenda
Oznámenie a program sú dve slová, ktoré sa často používajú na zasadnutiach predstavenstva spoločností. Tieto slová ľudia bežne nepochopia a používajú ich dokonca zameniteľne, čo je nesprávne. Tu je vysvetlenie týchto dvoch slov, ktoré zmierni akýkoľvek zmätok medzi oznámením a programom.
Všimnite si
Oznámenie je typ oznámenia, ktoré sa používa na informovanie všetkých členov, ktorí sa môžu zúčastniť na schôdzi. Poznámka obsahuje všetky informácie o dátume a čase, ako aj o mieste konania schôdze. V prípade zasadnutia správnej rady je potrebné zaslať oznámenie najmenej 7 dní pred dátumom schôdze, aby sa členovia mohli pripraviť na schôdzu.
Na školách a vysokých školách sú upozornenia o funkciách, zmenách školského času alebo akejkoľvek inej dôležitej komunikácii zvyčajne nalepené na nástenke, aby o nich študenti mohli ľahko vedieť.
Prax vydávania upozornenia príslušníkom oddelenia, ktorí požadujú vysvetlenie pre prípad prepadnutia alebo sprenevery, je bežnou praxou na celom svete.
Agenda
Program je zvyčajne zoznam tém, ktoré sa majú prerokovať na schôdzi. Tieto témy sú vždy v poradí preferencií, ktoré určuje, o ktorej téme sa bude v danom poradí diskutovať. Program rokovania je stanovený vždy pred uskutočnením stretnutia, aby všetko prebehlo v súlade a aby počas stretnutia nedochádzalo k rozruchom.
Dokonca aj politické strany stanovili svoju agendu pred začatím volebného procesu. Je to z hľadiska politík a programov deklarovaných týmito stranami, aby dali voličom vedieť, čo sa im bude ponúkať, ak budú hlasovať pre konkrétnu stranu.
Kedykoľvek sa uskutoční samit medzi dvoma národmi alebo dokonca OSN, vopred sa stanoví program, ktorý umožní bezproblémový priebeh samitu bez akýchkoľvek škytnutí.
Zhrnutie
Zatiaľ čo oznámenie je nástroj používaný na oznamovanie udalostí alebo schôdzí, program je zoznam tém, ktoré sa majú na schôdzi prediskutovať.
Aj v prípade zasadnutia správnej rady, na ktoré je zaslané oznámenie členom s uvedením dátumu a času konania, je vopred naplánovaný program, aby navrhované zasadnutie prebehlo bez problémov.
