Kľúčový rozdiel - skutočné náklady oproti štandardným nákladom
Skutočné náklady a štandardné náklady sú dva často používané výrazy v manažérskom účtovníctve. Kľúčový rozdiel medzi skutočnými nákladmi a štandardnými nákladmi je ten, že skutočné náklady sa vzťahujú na vynaložené alebo zaplatené náklady, zatiaľ čo štandardné náklady sú odhadované náklady na produkt so zreteľom na náklady na materiál, prácu a režijné náklady, ktoré by sa mali vynaložiť. Rozpočty sa pripravujú na začiatku obdobia s odhadmi výnosov a nákladov a skutočné výsledky sa budú zaznamenávať počas celého obdobia. Na konci obdobia sa skutočné náklady porovnajú so štandardnými nákladmi, kde sa zistia odchýlky.
OBSAH
1. Prehľad a hlavný rozdiel
2. Čo sú skutočné náklady
3. Čo sú štandardné náklady
4. Porovnanie vedľa seba - skutočné náklady vs štandardné náklady
5. Zhrnutie
Čo sú skutočné náklady?
Ako už samotný názov napovedá, skutočné náklady sú náklady, ktoré sú skutočne vynaložené alebo zaplatené. Skutočné náklady sa realizujú a nezávisia od odhadu. Vedenie pripravuje rozpočty na určité obdobie so zámerom dosiahnuť rozpočet v priebehu rozpočtového roka. Z dôvodu nepredvídaných okolností sa však môžu vyskytnúť zmeny, vďaka ktorým sa skutočné výsledky budú často líšiť od rozpočtu. Spoločnosť s relatívne stabilným objemom výroby z mesiaca na mesiac bude mať len málo problémov so skutočnými nákladmi.
Čo sú štandardné náklady?
Štandardné náklady sú vopred určené náklady priradené k jednotkám materiálu, práce a iným výrobným nákladom na konkrétne časové obdobie. Na konci tohto obdobia sa skutočné vzniknuté náklady môžu líšiť od štandardných nákladov, takže môže vzniknúť „odchýlka“. Štandardné kalkulácie môžu úspešne používať spoločnosti s opakujúcimi sa obchodnými operáciami, preto je tento prístup veľmi vhodný pre výrobné organizácie.
Stanovenie štandardných nákladov
Na stanovenie štandardných nákladov sa používajú dva bežne používané prístupy,
Využitie minulých historických záznamov na odhad spotreby práce a materiálu
Informácie z minulosti sa môžu použiť ako základ pre náklady súčasného obdobia
Pomocou inžinierskych štúdií
Môže to zahŕňať podrobnú štúdiu alebo pozorovanie operácií z hľadiska použitia materiálu, práce a vybavenia. Najefektívnejšia kontrola sa dosahuje skôr identifikáciou štandardov pre množstvo materiálu, práce a služieb, ktoré sa majú použiť v prevádzke, ako celkovými celkovými nákladmi na produkt.
Štandardné náklady poskytujú informovaný základ pre efektívne rozdeľovanie nákladov a hodnotenie výkonu výroby. Keď sa štandardné náklady porovnajú so skutočnými nákladmi a zistia sa odchýlky, môžu sa tieto informácie použiť na prijatie nápravných opatrení na odstránenie negatívnych odchýlok a na účely znižovania a zlepšovania budúcich nákladov. Štandardné náklady sú nástrojom manažérskeho účtovníctva používaným pri rozhodovaní o manažmente, ktorý umožňuje lepšiu kontrolu nákladov a optimálne využitie zdrojov. Ak existujú rozdiely medzi štandardnými a skutočnými nákladmi, mali by sa preskúmať ich dôvody, analyzovať a zaviesť nápravné opatrenia na zabezpečenie minimalizácie odchýlok v nasledujúcom účtovnom období. Štandardné náklady nemožno použiť na vykazovanie výsledkov v účtovnej závierke ku koncu roka, pretože GAAP (všeobecne akceptované účtovné zásady) aj IRFS (medzinárodné štandardy finančného výkazníctva) vyžadujú, aby spoločnosti vykazovali skutočné výnosy a náklady v účtovnej závierke. Štandardné náklady sa teda používajú iba na interné manažérske rozhodovanie organizácie.
Samostatná analýza skutočných a štandardných nákladov neprinesie adekvátne výsledky; oba by sa mali brať do úvahy pri zlúčení, aby sa pomocou analýzy odchýlok vytvorili užitočné informácie pre rozhodovanie. Odchýlka predstavuje rozdiel medzi štandardnými a skutočnými nákladmi. Odchýlky je možné vypočítať medzi príjmami aj výdavkami.
Napr. Rozptyl predaja počíta rozdiel medzi očakávaným a skutočným predajom
Priama zmena materiálu počíta rozdiel medzi očakávanými priamymi nákladmi na materiál a skutočnými priamymi nákladmi na materiál.
Existujú dva hlavné typy odchýlok oproti rozdielom medzi normami a skutočnými hodnotami. Oni sú,
Rozdiel ceny a ceny
Rozdiel v pomere cena / cena je rozdiel medzi očakávanou cenou a skutočnou cenou vynásobený objemom aktivity.
Napr. Odchýlka predajnej ceny
Rozptyl hlasitosti
Rozptyl objemu je rozdiel medzi očakávaným množstvom, ktoré sa má predať, a skutočným predaným množstvom vynásobeným cenou za jednotku.
Napr. Odchýlka objemu predaja
Obrázok 01: Vzťah medzi skutočnými a štandardnými nákladmi
Aký je rozdiel medzi skutočnými nákladmi a štandardnými nákladmi?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
Skutočné náklady vs štandardné náklady |
|
| Skutočné náklady sa vzťahujú na vynaložené alebo zaplatené náklady. | Štandardné náklady sú odhadované náklady na produkt so zreteľom na náklady na materiál, prácu a režijné náklady, ktoré by sa mali vynaložiť. |
| Použitie v účtovnej závierke | |
| Skutočné náklady by mali byť zahrnuté v účtovnej závierke. | Používanie štandardných nákladov v účtovnej závierke účtovné štandardy neumožňujú |
| Zaznamenávanie nákladov | |
| Skutočné náklady sa zaznamenávajú počas roka, keď spoločnosť podniká. | Štandardné náklady sa zaznamenávajú na začiatku účtovného obdobia pri príprave rozpočtu. |
Zhrnutie - skutočné náklady oproti štandardným nákladom
Je dôležité jasne pochopiť rozdiel medzi skutočnými nákladmi a štandardnými nákladmi, aby ste porozumeli mnohým aspektom manažérskeho účtovníctva. Hlavný rozdiel medzi skutočnými nákladmi a štandardnými nákladmi je ten, že skutočné náklady sa vzťahujú na vynaložené alebo zaplatené náklady, zatiaľ čo štandardné náklady sú odhadované náklady na produkt. Len čo je rozpočet pripravený, mal by existovať kontrolný mechanizmus na hodnotenie, ako úspešne sa rozpočet dosiahol. Skutočné a štandardné náklady umožňujú takéto porovnanie.
