Kľúčový rozdiel - nulové rozpočtovanie vs. výkonové rozpočtovanie
Rozpočty sú dôležité nástroje, ktoré podniky a vlády používajú pri plánovaní budúcnosti. Rozpočtovanie poskytuje základ na porovnanie výsledkov, hodnotenie výkonnosti a prijatie nápravných opatrení do budúcnosti. Kľúčový rozdiel medzi rozpočtovaním založeným na nule a rozpočtovaním podľa výkonnosti je ten, že zatiaľ čo sa zostavovanie rozpočtu podľa nuly vykonáva na základe zdôvodnenia všetkých výnosov a nákladov za účtovné obdobie, pri rozpočtovaní podľa výkonnosti sa zohľadňujú vstupy a výstupy na jednotku so zámerom efektívneho prideľovania zdrojov.
OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je to Zero Based Budgeting
3. Aký je výkon rozpočtu
4. Side by Side Porovnanie - Zero Based Budgeting vs výkonového rozpočtovania
5. Zhrnutie
Čo je to nulové rozpočtovanie?
Keď sa rozpočty pripravujú na základe odhadu a zdôvodnenia všetkých výnosov a nákladov pre každý nový účtovný rok, tento prístup sa nazýva nulové rozpočtovanie. Podľa tejto metódy príprava rozpočtu začína od nuly, keď sa každá funkcia v organizácii skúma z hľadiska očakávaných výnosov a nákladov. Tieto rozpočty môžu byť vyššie alebo nižšie ako rozpočet predchádzajúceho roku. Nulové rozpočtovanie je vhodnejšie pre spoločnosti s rýchlym rastom, ktoré využívajú urgentné stratégie rastu, pretože ich potenciálne výnosy a náklady sa často menia.
Nulové rozpočtovanie si v poslednom období tiež získalo veľkú obľubu v dôsledku rýchlych zmien v podnikateľskom prostredí a na trhoch. Prírastkové rozpočtovanie predpokladá, že budúcnosť bude pokračovaním minulosti; je však otázne, či je to dosť presné. Predpovede a výsledky prevládajúceho roka sa môžu v priebehu nadchádzajúceho roka drasticky zmeniť. Mnoho manažérov preto uprednostňuje zostavovanie efektívnych rozpočtov podľa nulového rozpočtu.
Tento prístup vyžaduje od manažérov vysvetlenie a zdôvodnenie všetkých výnosov a nákladov na nasledujúci rok; ide teda o veľmi ekonomicky zameranú metódu. Odpad je možné eliminovať identifikáciou a ukončením činností bez pridanej hodnoty. Pretože sa každý rok pripravuje nový rozpočet, veľmi dobre reaguje na zmeny v podnikateľskom prostredí.
Napriek výhodám nulového rozpočtu je ich príprava zložitá a časovo náročná, kde by vrcholoví manažéri všetkých oddelení mali poskytnúť vysvetlenie, aby zdôvodnili všetky očakávané výsledky. Kritizuje sa aj to, že nulové rozpočty sa príliš zameriavajú na krátkodobosť, čo vedie manažérov k tomu, aby znižovali náklady, ktoré môžu mať negatívny vplyv na budúcnosť.
Čo je to rozpočtovanie podľa výkonnosti?
Rozpočtovanie podľa výkonnosti odráža vstup zdrojov a výstup služieb pre každú jednotku organizácie. Vláda tento typ rozpočtu bežne používa na preukázanie súvislosti medzi prostriedkami poskytovanými verejnosti a výsledkami týchto služieb. Rozpočtovanie podľa výkonnosti ukazuje, ako sa očakáva, že sa finančné prostriedky premenia na výsledky, a preto je často spojené so širším úsilím o kontrolu nákladov a zvýšenie výkonnosti a tvorby hodnoty vo verejnom sektore.
Mnoho organizácií zažilo z využívania rozpočtovania výkonnosti množstvo výhod, v neposlednom rade skutočnosť, že sa dôslednejšie zameriava na výsledky vo vláde. Tento proces tiež poskytuje lepšie pochopenie vládnych cieľov a priorít a toho, ako k nim prispievajú rôzne programy. Vlády majú množstvo programov a projektov, do ktorých chcú investovať; dostupných zdrojov je však málo. Výkonové rozpočtovanie sa tak dá efektívne využiť na plánovanie a prideľovanie zdrojov. Tento prístup sa však často nadmerne zameriava na cieľovú orientáciu, preto sa kritizuje, že má výrazne kvantitatívny charakter a ignoruje kvalitatívne faktory.
Druhy rozpočtovania výkonnosti
Rozpočtovanie výkonnosti prezentácie
Informácie o výkonnosti sú uvedené v rozpočtových správach.
Rozpočtovanie výkonnosti prezentácie
Alokácia zdrojov sa vykonáva na základe získaných výsledkov.
Rozpočtovanie podľa výkonnosti
Zdroje nepriamo súvisia s očakávanou budúcou výkonnosťou.
Obrázok 1: Výkonnosť Rozpočty vlády často používajú na prideľovanie finančných prostriedkov a iných zdrojov
Aký je rozdiel medzi rozpočtom podľa nuly a rozpočtovaním podľa výkonnosti?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
Zero Based Budgeting vs Performance Budgeting |
|
| Nulové zostavovanie rozpočtu sa vykonáva zdôvodnením všetkých výnosov a nákladov za účtovné obdobie. | Rozpočtovanie výkonnosti zohľadňuje vstupy a výstupy na jednotku so zámerom efektívneho prideľovania zdrojov. |
| Využitie | |
| Zero Based budgeting je populárny rozpočtový systém používaný spoločnosťami. | Rozpočtovanie podľa výkonnosti využívajú primárne vlády a organizácie verejného sektora. |
| Zameranie | |
| Nulové rozpočtovanie sa pokúša dosiahnuť zníženie nákladov a lepšiu efektívnosť plánovaním nákladov a výnosov pre každé účtovné obdobie. | Rozpočtovanie výkonnosti je zamerané na efektívne alokovanie zdrojov |
Zhrnutie - Zero Based Budgeting vs Budgeting Performance
Nulové rozpočtovanie a výkonnostné rozpočty sú dva typy rozpočtovania, ktoré používajú hlavne organizácie súkromného sektoru a verejného sektoru. Hlavný rozdiel v nulovom rozpočte a rozpočítaní výkonnosti súvisí s tým, že nulové rozpočtovanie je flexibilné, aby reagovalo na zmeny na trhu s dôkladným plánovaním každého očakávaného výsledku, a rozpočtovanie podľa výkonnosti sa široko používa v kontextoch, kde je nevyhnutné efektívne alokovanie obmedzených zdrojov.
