Kľúčový rozdiel - hlavný rozpočet vs. flexibilný rozpočet
Kľúčovým rozdielom medzi hlavným rozpočtom a flexibilným rozpočtom je to, že hlavný rozpočet je finančná prognóza, ktorá obsahuje všetky rozpočtované príjmy a náklady na nadchádzajúci účtovný rok, zatiaľ čo flexibilný rozpočet je rozpočet, ktorý sa upravuje zahrnutím zmien v počte vyrobených jednotiek. Oba tieto rozpočty sa považujú za dôležité medzníky v procese kontroly rozpočtu. Sú vybavené rôznymi spôsobmi použitia, ako je kontrola nákladov a meranie výkonu.
OBSAH
1. Prehľad a hlavný rozdiel
2. Čo je hlavný rozpočet
3. Čo je flexibilný rozpočet
4. Porovnanie vedľa seba - hlavný rozpočet vs flexibilný rozpočet
5. Zhrnutie
Čo je hlavný rozpočet?
Hlavný rozpočet je finančná prognóza všetkých prvkov v podnikaní na finančný rok pripravená kombináciou mnohých funkčných rozpočtov, ako sú rozpočet predaja, rozpočet nákupov atď. Tieto rôzne rozpočty sú vzájomne prepojené a spoločne poskytujú účtovné odhady pre nasledujúce finančné obdobie. Jednotlivé rozpočty pripraví každé oddelenie a čistý výsledok sa prejaví v hlavnom rozpočte.
Hlavný rozpočet má dve hlavné zložky: prevádzkový rozpočet a finančný rozpočet.
Obrázok 1: Komponenty hlavného rozpočtu
Prevádzkový rozpočet
Prevádzkové rozpočty pripravujú prognózy pre bežné aspekty, ako sú príjmy a výdavky. Pri ročnom rozpočte sa prevádzkové rozpočty zvyčajne členia na menšie účtovné obdobia, napríklad týždenné alebo mesačné
Druhy prevádzkových rozpočtov
- Rozpočet predaja
- Rozpočet výroby
- Predajný a administratívny rozpočet
- Rozpočet nákladov na vyrobený tovar
Finančný rozpočet
Finančný rozpočet načrtáva, ako spoločnosť zarába a vynakladá prostriedky na podnikovej úrovni. Patria sem kapitálové výdavky (prostriedky pridelené na nákup a údržbu investičného majetku) a prognózy výnosov z hlavnej obchodnej činnosti.
Druhy finančných rozpočtov
- Hotovostný rozpočet
- Rozpočtový výkaz ziskov a strát
- Rozpočtovaná súvaha
Spravidla sa poskytuje vysvetľujúci text, ktorý obsahuje vysvetlenie strategického smerovania spoločnosti, úlohy, ktorú bude hlavný rozpočet hrať pri dosahovaní spoločnosti, cieľov a opatrení manažmentu zameraných na dosiahnutie uvedených cieľov. Hlavné rozpočty sa zvyčajne predkladajú v mesačných alebo štvrťročných formátoch na celý finančný rok. Spolu s hlavným rozpočtom možno predložiť aj rôzne ďalšie dokumenty, ktoré uľahčujú informované rozhodovanie. Do rozpočtu je zahrnutý dokument, ktorý obsahuje kľúčové finančné ukazovatele vypočítané na základe informácií. Tieto pomery pomôžu pochopiť, či bol hlavný rozpočet pripravený realisticky na základe skutočných minulých výsledkov.
Príprava hlavného rozpočtu vyžaduje vstupy pracovníkov zo všetkých oddelení v organizácii. Vedúci oddelenia majú tendenciu nadhodnocovať výdavky a podceňovať príjmy, aby bolo možné ľahko dosiahnuť rozpočet. Pretože sa obchodné prostredie neustále mení, rozpočty sú často kritizované ako príliš rigidné na to, aby sa dodržali.
Čo je flexibilný rozpočet?
Flexibilný rozpočet je rozpočet, ktorý upravuje alebo prispôsobuje zmeny v úrovni aktivity. Na rozdiel od statického rozpočtu, ktorý je pripravený pre jednu úroveň aktivity, je flexibilný rozpočet sofistikovanejší a užitočnejší. Tu sa budú príjmy a náklady porovnávať s upravenými výsledkami bez ohľadu na rozpočtovaný objem výroby so skutočným objemom.
Napr. Spoločnosti ABC vznikli nasledujúce náklady.
Predajná cena za jednotku = 14,6 USD, materiálové náklady na jednotku = 2,50 USD, mzdové náklady na jednotku = 3 USD, výrobná réžia za jednotku = 2,4 USD
ABC plánovala predať 15 000 kusov na mesiac marec; sa jej však podarilo predať 18 000 kusov. Vedenie sa preto rozhodlo upraviť statický rozpočet na úroveň aktivity 18 000.
Flexibilné rozpočty nie sú nepružné ako statické rozpočty; sú teda vhodným nástrojom na meranie výkonnosti na hodnotenie výkonnosti manažérov. Ak je objem pevný, potom môžu manažéri neskôr tvrdiť, že prognózy dopytu a nákladov sa oproti rozpočtovaným úrovniam významne zmenili a nedokázali rozpočet dosiahnuť. Pri flexibilnom rozpočte sa takéto situácie vyskytnú zriedka. Flexibilné rozpočty sú najvhodnejšie pre organizácie, ktoré pracujú so zvýšenou štruktúrou variabilných nákladov, kde sú náklady spojené hlavne s úrovňou činnosti. Na druhej strane, flexibilné rozpočty sú časovo náročné a vyžadujú si viac plánovania z dôvodu zmien v úrovniach činnosti.
Aký je rozdiel medzi hlavným rozpočtom a flexibilným rozpočtom?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
Hlavný rozpočet vs flexibilný rozpočet |
|
| Hlavný rozpočet je finančná prognóza, ktorá obsahuje všetky rozpočtované príjmy a náklady na nadchádzajúci účtovný rok. | Flexibilný rozpočet sa upravuje začlenením zmien do úrovne aktivity. |
| Účel | |
| Účelom hlavného rozpočtu je zlúčiť veľa čiastkových rozpočtov do jedného. | Účelom flexibilného rozpočtu je umožniť lepšie porovnanie so skutočnými výsledkami ich vyhodnotením oproti skutočnej úrovni činnosti |
| Úroveň aktivity | |
| Hlavný rozpočet je pripravený pre jednu úroveň činnosti, pretože ide o statický rozpočet. | Flexibilný rozpočet je možné pripraviť pre viac úrovní aktivít. |
Zhrnutie - hlavný rozpočet vs flexibilný rozpočet
Rozdiel medzi hlavným rozpočtom a flexibilným rozpočtom závisí hlavne od účelu, na ktorý sú pripravené. Rozpočet pripravený zlúčením všetkých čiastkových rozpočtov sa označuje ako hlavný rozpočet, zatiaľ čo rozpočet, ktorý sa pripravuje na rôzne úrovne činnosti, sa označuje ako flexibilný rozpočet. Ak sú rozpočty využívané efektívne, umožňujú širšiu škálu výhod vrátane rastu výnosov a efektívnej kontroly nákladov. Flexibilné rozpočty sú užitočné najmä pre organizácie, ktoré majú štruktúru variabilných nákladov.
