Validácia údajov vs. verifikácia údajov
Údaje sú najdôležitejším aktívom pre každú organizáciu. Preto sa treba ubezpečiť, že údaje sú za každú cenu platné a použiteľné. Validácia údajov a overenie údajov sú dva dôležité procesy zaistenia toho, že údaje majú tieto dve kvality. Overenie údajov zaručuje, že údaje sú čisté, správne a zmysluplné, zatiaľ čo overenie údajov zaručuje, že všetky kópie údajov sú rovnako dobré ako originály. Oba tieto procesy teda zaručujú, že organizácia nepríde o peniaze kvôli neočakávaným chybám v údajoch.
Čo je to overenie údajov?
Overovanie údajov sa zaoberá zabezpečením platnosti údajov (čistoty, správnosti a užitočnosti). Postupy overovania údajov používajú pravidlá overovania údajov (alebo kontrolné rutiny) na zabezpečenie platnosti (väčšinou správnosti a zmysluplnosti) údajov. Zaisťuje tiež platnosť vstupných údajov na udržanie bezpečnosti systému. Tieto pravidlá sa automaticky implementujú prostredníctvom dátových slovníkov. Overenie údajov je možné vykonať aj vyhlásením pravidiel integrity údajov alebo postupov presadzujúcich obchodné pravidlá (najmä v obchodných aplikáciách). Tieto obchodné pravidlá sa zvyčajne zachytia počas počiatočnej analýzy obchodných požiadaviek, ktorú vykonajú obchodní analytici. Je veľmi dôležité implementovať obchodné pravidlá na začiatku procesu, pretože nesprávne overené údaje majú zvyčajne negatívny vplyv na vykonanie obchodného procesu.
Najjednoduchšou formou overenia je kontrola vstupu, či sú tvorené znakmi z „platnej“množiny. Napríklad proces validácie pre aplikáciu telefónneho zoznamu by mal overiť vstupné telefónne čísla, aby sa zabezpečilo, že obsahujú iba čísla, symboly plus a mínus a zátvorky (a nič iné). O niečo pokročilejšie procesy overovania by tiež mohli skontrolovať pole kódu krajiny a skontrolovať, či ide o legitímne kódy krajín.
Čo je to overenie údajov?
Overenie údajov je proces kontroly kópie údajov, aby sa ubezpečil, že je presne rovnaká ako pôvodná kópia údajov. Overenie údajov sa zvyčajne vyžaduje, keď ste zálohovali svoje údaje. Väčšina moderných zálohovacích softvérov má zabudovanú funkčnosť overovania. Softvér na napaľovanie diskov vám dokonca umožňuje vykonať overenie na konci procesu napaľovania. Ak sú údaje na napálenom disku overené, ste v poriadku. Ale ak nie, musíte tento disk vyhodiť a znovu napáliť. Overenie údajov je veľmi dôležitý proces, pretože sa vďaka nim budete cítiť bezpečne, pretože si budete istí, že zálohované údaje môžete skutočne použiť v prípade, že sa pôvodné údaje stratia alebo poškodia. Overovací softvér zvyčajne zaisťuje, aby bola kópia čitateľná a obsah bol presne zladený s pôvodným obsahom. Takžetrvá to viac času ako obyčajné zálohovanie, ale stojí za to ten problém. Ale zvyčajne veľké podniky vykonávajú automatické zálohovanie v noci, takže predĺženie času v dôsledku procesu overovania nie je vážnym problémom.
Aký je rozdiel medzi overením údajov a overením údajov?
Overovanie údajov sa zvyčajne vykonáva na pôvodnej kópii alebo na vstupoch do systému, zatiaľ čo overenie údajov sa vykonáva na kópiách (alebo zálohách) údajov. Kontrola platnosti vstupov je veľmi rýchla v porovnaní s zdĺhavými procesmi overovania, ku ktorým dochádza po zálohovaní. Overenie možno použiť na ochranu údajov pred chybami, ktoré urobia používatelia, zatiaľ čo overenie sa môže použiť na ochranu údajov pred problémami, ktoré sa vyskytnú v dôsledku chýb systému.
