Kľúčový rozdiel medzi rezerváciou a registráciou v hoteli spočíva v tom, že rezervácia nie je povinným procesom, zatiaľ čo registrácia je povinným procesom. Rezervácia v hoteli sa zvyčajne týka blokovania konkrétnej izby pre konkrétneho hosťa na dobu určitú, zatiaľ čo registrácia v hoteli znamená iba zaznamenanie informácií o hosťovi na oficiálne účely.
Rezervácia a registrácia sú dva procesy, ktoré hostia absolvujú pri rezervácii hotelovej izby. Ďalej nasleduje registrácia proces, ktorý nasleduje po rezervácii.