Kľúčový rozdiel - počet cyklov vs. fyzická inventúra
Zásoby predstavujú významnú časť obežného majetku a malo by sa s nimi efektívne nakladať. Pravidlá Všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) a Internal Revenue Service (IRS) povoľujú spoločnostiam každoročne počítať úplnú úroveň zásob alebo implementovať systém neustáleho počítania. Kľúčovým rozdielom medzi počtom cyklov a fyzickou inventúrou je, že počet cyklov sa označuje ako systém počítania večných zásob, kde sa skupina vybraných položiek inventára počíta v určený deň, zatiaľ čo fyzická inventúra je metóda počítania zásob, kde sú všetky typy inventára organizácia sa počíta v určitom okamihu, zvyčajne na ročnom základe.
OBSAH
1. Prehľad a hlavný rozdiel
2. Čo je počet cyklov
3. Čo je fyzická inventúra
4. Porovnanie vedľa seba - počet cyklov vs. fyzická inventúra
5. Zhrnutie
Čo je počet cyklov?
Počet cyklov sa označuje ako systém počítania večných zásob, kde sa v určený deň počíta skupina vybraných položiek zásob. Spoločnosť môže mať inventárny plán, ktorý rozhodne, ako by sa malo počítať, na základe rôznych druhov inventára.
Napr. PQR je výrobná spoločnosť, ktorá vlastní 4 typy zásob. Počet cyklov sa začne v januári a jeden typ inventára sa bude počítať mesačne. Prvý počet cyklov sa teda skončí v apríli a v rovnakom cykle sa pokračuje ešte dvakrát za rok.
Pri počte cyklov je vhodné inventúru validovať, pretože záznamy sa neustále aktualizujú. Táto metóda počítania je široko používaná vo veľkých organizáciách, ktoré majú v inventári veľké množstvo položiek a nemôžu byť dlhšiu dobu zatvorené na vykonanie ročného fyzického inventarizácie.
Výhody a nevýhody počtu cyklov
Nasledujúce výhody sa získavajú počtom cyklov.
- Menej nákladné v porovnaní s počítaním fyzických zásob
- Znížte prerušenie prevádzky
- Menej zložitosti
Hlavnou nevýhodou tejto metódy je však to, že je ťažké dospieť k správnej hodnote na konci finančného roka, pretože všetky záznamy o zásobách sa neaktualizujú súčasne.
Čo je fyzická inventúra?
Fyzická inventúra je metóda počítania zásob, pri ktorej sa všetky typy zásob v organizácii počítajú v určitom okamihu, zvyčajne na ročnom základe. Vykonáva sa to dočasným zastavením prevádzky na konci finančného roka a započítaním všetkých druhov zásob.
Výhody a nevýhody fyzického inventára
Metóda fyzickej inventúry umožňuje spoločnosti začať nový finančný rok presným objemom zásob, čo prispieva k presnejším finančným informáciám a rozhodovaniu. Aj keď je táto metóda užitočná, zriedka sa používa, pretože jej náklady prevažujú nad prínosmi tam, kde sú prvé (náklady),
- Po začatí inventúry sklad nemôže prijímať ani distribuovať inventár; preto musia byť operácie zastavené, aby sa mohol počítať inventár označovaný ako „zmrazenie zásob“
- Časovo aj zdrojovo náročné
- Ak sa počítanie zásob vykonáva ručne, existuje zvýšená pravdepodobnosť chýb
Obrázok 01: Počítanie zásob je základným cvičením pre mnoho typov organizácií.
Aký je rozdiel medzi počtom cyklov a fyzickou inventúrou?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
Počet cyklov vs fyzická inventúra |
|
| Počet cyklov je systém neustáleho počítania zásob, kde sa v určený deň počíta skupina vybraných položiek inventára. | Fyzická inventúra je metóda počítania zásob, pri ktorej sa všetky typy zásob v organizácii počítajú v určitom okamihu, zvyčajne na ročnom základe. |
| Zmrazenie zásob | |
| Počet cyklov nevyžaduje zastavenie skladu. | Fyzická inventúra vyžaduje zastavenie skladu. |
| Príroda | |
| Počet cyklov sa vykonáva pre rôzne typy zásob v rôznom čase. | Metóda fyzickej inventúry vyžaduje, aby podnik počítal všetky položky zásob v určitom okamihu. |
| Flexibilita | |
| Podľa metódy počítania cyklov môže spoločnosť rozhodnúť, ako sa má počítať inventár, v akom poradí sa má inventár počítať, ktoré typy inventára sa majú počítať ako prvé atď. | Fyzický inventár má obmedzenú flexibilitu, pretože ho možno spustiť iba jedným spôsobom. |
| Zložitosť a čas | |
| Počet cyklov je menej zložitá aktivita a je možné ju dokončiť v obmedzenom čase. | Metóda fyzickej inventúry je veľmi zložitá a časovo náročná. |
| Vhodnosť | |
| Počet cyklov je ideálny pre spoločnosti, ktoré udržiavajú značné množstvo zásob. | Počítanie fyzických zásob je vhodnejšie pre spoločnosti, ktoré udržiavajú malé množstvo zásob. |
Zhrnutie - počet cyklov vs. fyzická inventúra
Rozdiel medzi počtom cyklov a fyzickou inventúrou spočíva v tom, že počet cyklov je metódou neustáleho počítania zásob, zatiaľ čo metóda fyzickej inventúry počíta inventár pravidelne, zvyčajne na ročnom základe. Implementácia efektívneho systému počítania zásob pomáha predchádzať situáciám, pri ktorých nedochádza k vypredaniu zásob, a znižuje neefektivitu a chyby. Niektoré organizácie vykonávajú obidva typy kontroly zásob; mnohí však uprednostňujú a široko používajú metódu počítania cyklov.
