Popis úlohy vs Špecifikácia úlohy
Popis práce, špecifikácia práce a analýza práce sú niektoré z fráz, ktoré mnohých študentov manažmentu mätú. Tieto vety sú v predmete riadenia ľudských zdrojov veľmi dôležité. Úlohou personálneho manažéra alebo HR manažéra je presvedčiť sa, že tá správna osoba dostane tú správnu prácu na podporu cieľov organizácie. Prostredníctvom analýzy práce získa nástroje na opis a špecifikáciu práce, aby mohol plniť svoje úlohy. Medzi týmito dvoma nástrojmi je jemný, ale veľmi kritický rozdiel, ktorý vyzerá veľmi podobne. Mnoho ľudí preto robí chybu, keď ich zameniteľne používajú. Pozrime sa na to bližšie.
Čo je to popis práce?
Popis práce je úplný popis zodpovedností a povinností, ktoré so sebou práca prináša. Vypracovanie popisu práce je pre HR manažéra nevyhnutné skôr, ako organizácia zverejní voľné pracovné miesta. To má zabezpečiť, aby sa o miesto po prečítaní popisu práce uchádzali tí správni kandidáti. Uchádzači vopred vedia, aké sú ich úlohy a povinnosti, keď budú vybraní na prácu, ako aj úlohy, ktoré by od nich mali vykonávať. Popis práce obsahuje označenie, pracovné podmienky, povahu povinností, vzťahy s ostatnými zamestnancami a nadriadenými, požadovanú kvalifikáciu a úlohy a zodpovednosti, ktoré sa od kandidáta očakávajú.
Popis práce teda pomáha nielen pri nábore správnych zamestnancov, ale pomáha aj nadriadeným pri prideľovaní úloh a povinností zamestnancom. Umožňuje lepšie hodnotenie výkonu a pomáha pri lepšom plánovaní pracovnej sily. Kvalitný popis práce postačuje sám o sebe na rozhodnutie o odmene pre uchádzača.
Čo je špecifikácia úlohy?
Špecifikácia pracovnej pozície je nástroj, ktorý umožňuje manažmentu informovať uchádzačov o zručnostiach, úrovni skúseností a vzdelania a schopnostiach, ktoré musia mať, aby mohli ľahko zapadnúť do zamestnania v organizácii. Špecifikácia práce v skutočnosti umožňuje vedeniu mať na pamäti druh kandidáta, ktorého hľadajú. Kedykoľvek je v organizácii voľné miesto, je to táto špecifikácia práce, ktorá pomáha manažmentu pri nábore, pretože vie, aký typ kandidátov v organizácii chcú. Špecifikácia pracovnej pozície sa týka všetkých zručností a schopností požadovaných od uchádzača spolu so stručným popisom pracovných požiadaviek.
Aký je rozdiel medzi popisom úlohy a špecifikáciou úlohy?
• Aj keď ide o popis práce, ak sa jedná o celú prácu a o to, čo k nej patrí, špecifikácia práce sa týka všetkých atribútov, ktoré vedenie hľadá u správneho kandidáta.
• Popis úlohy hovorí o tom, čo musíte robiť, keď je vybraná, zatiaľ čo špecifikácia úlohy hovorí, čo musíte byť pre prácu vybraný.
• Popis práce hovorí o všetkých úlohách a povinnostiach, ktoré sa majú vykonať, zatiaľ čo špecifikácia práce hovorí o úrovni skúseností a zručností, ktoré musí uchádzač pre prácu zvoliť.
• Je lepšie nazývať špecifikáciu práce ako špecifikáciu zamestnanca, pretože to je to, čo organizácia hľadá u zamestnancov vybraných pre danú prácu.
