Výkonný asistent vs osobný asistent
Osobný asistent, ktorého niektorí tiež nazývajú sekretárkou (nie ministerka zahraničných vecí), je kvalifikovaný človek, ktorý uľahčuje život ich šéfom organizovaním ich časových rozvrhov, plánovaním ich schôdzok, správou ich spisov a rezerváciou alebo rušením ich schôdzok, aby ich šéfovia mohli pracovať bez stresu a v najlepšom produktívnom stave. Existuje ďalší pojem, ktorý sa nazýva výkonný asistent a je dnes už bežnejší. Mnoho ľudí si medzi týmito dvoma titulmi mýli a nedokážu rozlišovať medzi výkonným asistentom a osobným asistentom. Tento článok sa pokúša zdôrazniť rozdiely, ktoré umožňujú osobe zvoliť si jedno z dvoch zamestnaní ako svoju kariérnu možnosť.
Aj keď sa tieto dva pracovné profily navzájom prekrývajú, výkonný asistent (EA) je oveľa profesionálnejší a má manažérske a prevádzkové schopnosti, ktoré sú ďaleko pred osobnými asistentmi. Výkonní asistenti zvyčajne pracujú pre vedúcich pracovníkov na vysokej úrovni, ako sú MD alebo CEO. Od výkonných asistentov sa očakáva, že budú mať vysoké zručnosti v oblasti riešenia problémov a rozhodovacích schopností. Sú najímaní na pomoc výkonnému pracovníkovi pri dosahovaní jeho cieľov. Napriek asistentovi prípony je bežné vidieť EA, ktoré samostatne pracujú s projektmi, ba dokonca majú pre nich osobného asistenta. V priebehu času sa výkonní asistenti stali veľmi dôležitou súčasťou organizácie a silnými v sociálnej hierarchii spoločnosti. Títo asistenti nemajú stanovenú pracovnú dobu a vidia sa v kancelárii v nepárnych hodinách.
EA má schopnosť nejaký čas predvádzať show v neprítomnosti šéfa. Aj keď hlavne musí organizovať profesionálny (a často aj jeho osobný) život svojho šéfa, musí sa starať aj o obchodné záležitosti a potreby, aby mala vysokú úroveň IT gramotnosti. Vyžaduje tiež špičkové schopnosti v oblasti riešenia problémov a riešenia problémov. Možno vás prekvapí, že niektorí z najlepších podnikateľov EA v dnešnom priemysle sú držiteľmi titulu MBA. Pravidlom je, že títo asistenti majú zvyčajne titul BBA.
Osobní asistenti sú skôr organizátormi; spravovanie harmonogramu šéfa a starostlivosť o súbory na jeho stole. Naplánujú tiež jeho vymenovanie takým spôsobom, aby pre výkonného riaditeľa hladký priebeh plavby po celý deň, a nevidí ho, ako stráca svoj drahocenný čas hľadaním spisov alebo riadením svojich vymenovaní. Populárni ľudia okrem vedúcich pracovníkov potrebujú službu osobných asistentov, aby mohli pracovať bez stresu, zatiaľ čo ich osobný asistent vybavuje všetky otázky a otázky z tlače a fanúšikov. To zahŕňa skríning prichádzajúcich hovorov, vybavovanie tlačových správ, komunikáciu s médiami, vybavovanie fanúšikov, správu cestovných opatrení a podobne.
Aký je rozdiel medzi výkonným asistentom a osobným asistentom?
• Executive Assistant (EA) je moderná verzia osobného asistenta.
• EA je vyžadovaná od vrcholových riadiacich pracovníkov, ako sú generálni riaditelia a COO, zatiaľ čo aj celebrity, autori a športovci môžu mať osobných asistentov.
• EA musí mať titul BBA a niektorí dokonca MBA, zatiaľ čo osobní asistenti nevyžadujú také vysoké odborné vzdelanie.
• EA nemajú prácu od 9 do 5 rokov a je vidieť, že pracujú neskoro, zatiaľ čo osobní asistenti majú stálu kancelársku povinnosť.
• EA majú oveľa lepšie IT zručnosti a zručnosti v riešení problémov ako osobní asistenti.
