Peňažné účtovníctvo vs časovo rozlíšené účtovníctvo
Podnik používa na zostavenie účtovnej závierky spoločnosti účtovníka so spoľahlivými účtovnými znalosťami. Túto účtovnú závierku je možné pripraviť pomocou jednej z týchto dvoch metód; hotovostné účtovníctvo alebo akruálne účtovníctvo. Peňažné účtovníctvo a účtovníctvo na základe časového rozlíšenia sa navzájom odlišujú na základe typov spoločností, ktoré používajú tieto účtovné metódy, úrovne zložitosti ich prípravy a načasovania zaznamenávania transakcií. Nasledujúci článok pomôže čitateľovi jasne pochopiť rozdiely medzi týmito dvoma formami účtovníctva vo vzťahu k skôr spomenutým faktorom.
Peňažné účtovníctvo
Peňažné účtovníctvo je priama metóda účtovania, pri ktorej sa transakcie zaznamenávajú do účtovných kníh spoločnosti, iba ak bola hotovosť vymenená po dokončení transakcie. V tomto zmysle napríklad platí, že ak živnostník predá svojmu zákazníkovi topánky na úver, predaj sa nezaznamená, kým predávajúci nedostane hotovosť. V prípade, že sa živnostník zaviaže k úhrade dlžnej sumy, nebude to zaznamenané, kým veriteľ neobdrží finančné prostriedky. Túto formu účtovníctva bežne používajú menšie podniky, ktoré od svojich účtovných závierok nevyžadujú zostavenie účtovnej závierky.
Akruálne účtovníctvo
Akruálne účtovníctvo používajú väčšinou stredné a veľké organizácie a podľa tejto metódy sa transakcie zaznamenávajú hneď, ako k nim dôjde, bez ohľadu na to, či sa finančné prostriedky na dokončenie transakcie vymenia. Táto metóda účtovníctva sa považuje za štandard pre vedenie účtov mnohých spoločností a ponúka lepší pohľad na vtedajšiu finančnú situáciu firmy. Metóda akruálneho účtovníctva je tiež komplikovanejšia a vyžaduje si služby profesionálneho účtovníka, čo môže byť pre spoločnosť zvyčajne dosť nákladné. Napríklad ak si zákazník kúpi hodinky pomocou kreditnej karty, spoločnosť nebude čakať na prijatie finančných prostriedkov na zaznamenanie predaja do svojich účtovných záznamov ako pohľadávky. To isté platí pre sľúbenú platbu; zaúčtuje sa ako záväzok.
Aký je rozdiel medzi hotovostným a časovým účtovníctvom?
Udržiavanie správnych záznamov o účtovných informáciách je pre každú firmu nevyhnutné, čo sa dá dosiahnuť použitím časovo rozlíšeného alebo hotovostného účtovníctva. Tieto dve metódy sa však navzájom veľmi líšia, pretože akruálne účtovníctvo zaznamená transakcie hneď, ako k nim dôjde, a hotovostné účtovníctvo ich zaznamená až po výmene hotovosti. Akruálne účtovníctvo umožňuje spájať príjmy s výdavkami za dané obdobie, čo zvyšuje presnosť účtovných záznamov.
V hotovostnom účtovníctve sa však transakcia zaznamená do účtovných kníh, až keď dôjde k zámene hotovosti medzi oboma stranami. Napríklad ak spoločnosť uskutoční veľa predajov na úver vo výške 1 000 USD, nebude to zaznamenané v účtovných výkazoch v systéme hotovostného účtovníctva, pretože sa neprijímajú hotovosti. Za predpokladu, že v rovnakom období, ak firma zaplatí svojim veriteľom, sumu 600 dolárov, podľa hotovostného účtovníctva by to bola zaznamenaná ako platba 600 dolárov. Celkové účty vykážu stratu 600 dolárov, pretože aj keď je zadaných 600 dolárov, 1 000 dolárov sa nezaznamená ako pohľadávka. Na druhej strane, podľa metódy časového rozlíšenia by bolo 1000 dolárov zadaných ako pohľadávky a 600 dolárov by bolo zaznamenaných ako platba, takže spoločnosť by dosiahla zisk 400 dolárov. V tomto zmysle,hotovostné účtovníctvo môže poskytnúť skreslený obraz o príjmoch a výdavkoch za dané obdobie.
Peňažné účtovníctvo je jednoduché a lacnejšie, zatiaľ čo akruálne účtovníctvo je zložité a vyžaduje drahé služby profesionálneho účtovníka.
Stručne:
Peňažné prostriedky vs časovo rozlíšené účtovníctvo
• Hotovostné účtovníctvo bude zaznamenávať transakcie iba v čase výmeny hotovosti a akruálne účtovníctvo bude zaznamenávať transakcie hneď po uskutočnení transakcie, bez ohľadu na to, či sú platby vykonané alebo či sú prijaté finančné prostriedky.
• Akruálne účtovníctvo pomáha spoločnosti získať presnejšie záznamy o jej transakciách tým, že umožňuje, aby sa príjmy z obdobia zhodovali s výdavkami za dané obdobie.
• Peňažné účtovníctvo je oveľa jednoduchšie ako akruálne účtovníctvo a je lacnejšie, ale môže viesť k skreslenému obrazu o financiách spoločnosti.
• Odporúča sa systém akruálneho účtovníctva, pretože je v súlade s akruálnou koncepciou účtovníctva a akruálne účtovníctvo predstavuje presné vystihnutie finančnej situácie spoločnosti v danom čase.
