Sprievodný list vs Krycí list
Sprievodný list a sprievodný list v podstate odkazujú na to isté. V obchodnom svete a vo svete zamestnanosti je prirodzenou praxou posielať osobitne list, ktorý slúži ako úvod do všetkého materiálu, ktorý je súčasťou obálky. Týmto listom sa príjemca dozvie o všetkom, čo mu bolo zaslané. Tento list je známy ako sprievodný list, pretože doslova pokrýva všetok zaslaný materiál. V niektorých krajinách sa sprievodný list nesprávne nazýva sprievodný list, čo naznačuje to isté. Správnym slovom je motivačný list a malo by sa uvádzať ako sprievodné a nekryté v komunikácii, či už formálnej alebo neformálnej. Či už sa jedná o sprievodný list alebo sprievodný list, účel oboch je rovnaký.
Jedna situácia, keď má motivačný list veľký význam, je situácia, keď uchádzač pošle svoj životopis a všetky príslušné dokumenty spoločnosti, v ktorej sa chce uchádzať o konkrétne pracovné miesto. Všetky jeho dokumenty by mali byť pod motivačným listom, ktorý by mal jasne uvádzať, prečo prácu chcete a prečo ste ideálnym kandidátom na túto prácu. Sprievodný list tu slúži v zásade ako úvod pre seba. Ak si odložíte životopis a dokumenty, je to vaša schopnosť napísať pôsobivý sprievodný list, ktorá má zásadný význam pre to, aby ste sa konečne dostali k práci. Preto nikdy nemožno podceniť význam pôsobivého a štýlového motivačného listu.
Sprievodný list, ktorý predstavuje úvod do vášho želania, aby bol váš príspevok zvážený, by nikdy nemal byť zdĺhavým, aby čitateľa uniesol. Mal by byť krátky a sladký, zároveň dostatočne presvedčivý, aby čitateľa zaujal. Tento motivačný list je v podstate predajný list, v ktorom sa pokúšate predať seba alebo svoj životopis. Čím lepšie napíšete motivačný list, tým väčšie sú vaše šance na výber pre prácu, ktorú ste uplatnili. Sprievodný list a životopis idú ruka v ruke a slúžia v zásade rovnakému účelu.