Kľúčový rozdiel - projektový manažment vs. funkčný manažment
Kľúčovým rozdielom medzi riadením projektu a funkčným riadením je, že projektové riadenie je proces iniciácie, plánovania, vykonávania, kontroly a ukončenia práce na projekte na dosiahnutie konkrétneho cieľa, zatiaľ čo funkčné riadenie riadi činnosti smerovania v organizácii týkajúce sa rôzne funkcie, ako je výroba, predaj a marketing, financie atď., aby sa dosiahol celkový cieľ organizácie. Správa funkčných úloh sa vykonáva od začiatku do konca obchodnej organizácie. Na druhej strane sa projekty realizujú na základe konkrétnej potreby.
OBSAH
1. Prehľad a hlavný rozdiel
2. Čo je to projektový manažment
3. Čo je to funkčný manažment
4. Porovnanie vedľa seba - projektový manažment vs funkčný manažment
5. Zhrnutie
Čo je to projektový manažment?
Projekt je súborom úloh, ktoré sa majú vykonať v konkrétnom časovom období s cieľom dosiahnuť konkrétny cieľ. Jedná sa o jedinečné cvičenie, ktoré bude ukončené po dosiahnutí cieľa projektu.
Projektový manažment je proces iniciácie, plánovania, vykonávania, kontroly a ukončenia práce na projekte na dosiahnutie vopred stanoveného cieľa. Inštitút pre projektové riadenie (PMI) definuje projektové riadenie ako „aplikáciu vedomostí, zručností, nástrojov a techník na širokú škálu činností s cieľom splniť požiadavky konkrétneho projektu“.
Fázy projektového riadenia
Koncepcia a iniciácia projektu
Tu sa diskutuje o potrebe realizácie projektu spolu s cieľom projektu. Výsledok projektu musí byť dosiahnuteľný, merateľný a zameraný na výsledky.
Definícia a plánovanie projektu
V tejto fáze sa rozsah projektu písomne stanoví s úlohami, ktoré sa majú vykonať. Priradenie projektového manažéra je jednou z najdôležitejších akcií vo fáze plánovania. Po výbere projektového manažéra sa vyberie projektový tím a pridelia sa zdroje a zodpovednosti.
Spustenie alebo vykonanie projektu
Projekty sa spravidla realizujú v etapách, keď sa projektový tím po dokončení jednej etapy presunie do ďalšej fázy. Projektový manažér by mal zabezpečiť bezproblémový priebeh projektu a mal by vyriešiť prípadné súvisiace problémy.
Monitorovanie a kontrola výkonnosti projektu
Vedúci projektu bude pokračovať v porovnávaní stavu a pokroku projektu so skutočným plánom, keď zdroje plnia naplánované úlohy. Počas tejto fázy je dôležité, aby projektový manažér v prípade potreby upravil harmonogramy tak, aby udržiaval projekt na správnej ceste.
Projekt je uzavretý
Po dokončení projektových úloh a doručení výsledkov je potrebné vyhodnotenie, aby sa mohla vyhodnotiť úspešnosť projektu a zabezpečiť učenie sa pre budúce projekty. Toto cvičenie sa označuje ako „audit po dokončení“.
Projekty podnikania a projektové riadenie možno vidieť v mnohých priemyselných odvetviach vrátane výskumu, riadenia podniku, medicíny a strojárstva. Projektový manažér je integrálnou osobou v projekte a musí byť vybavený dobrými komunikačnými schopnosťami, analytickými schopnosťami, schopnosťami riadenia zmien a vyjednávacími schopnosťami, aby dosiahol požadovaný výsledok projektu.
Obrázok 01: Riadenie projektu si vyžaduje efektívnu integráciu rôznych zručností
Čo je to funkčný manažment?
Funkčné riadenie sa týka riadenia činností smerovania v organizácii, ktoré sa týkajú rôznych funkcií, ako je výroba, predaj a marketing, financie atď. Funkční manažéri majú priebežné zodpovednosti a zvyčajne nie sú priamo spojení s projektovými tímami. Hlavnou úlohou funkčných manažérov je zabezpečiť, aby každodenné obchodné činnosti prebiehali hladko, čo zase pomôže pri realizácii celkových podnikových cieľov.
Povinnosti funkčného manažéra
- Podeľte sa so zamestnancami o profesionálne návrhy a vedomosti
- Efektívne prideľujte zdroje určením priorít zdrojov
- Poskytnúť zamestnancom možnosti vzdelávania
- Identifikujte neefektívnosť nákladov a riešte ich s cieľom zvýšiť efektivitu
Aký je rozdiel medzi projektovým a funkčným manažmentom?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
Projektový manažment vs funkčný manažment |
|
| Projektový manažment je proces iniciácie, plánovania, vykonávania, kontroly a ukončenia práce na projekte na dosiahnutie konkrétneho cieľa. | Funkčný manažment je riadenie činností smerovania v organizácii, ktoré súvisia s rôznymi funkciami, ako je výroba, predaj a marketing, financie atď., Aby sa dosiahol celkový cieľ organizácie. |
| Príroda | |
| Projektové riadenie je jedinečné a projekt je ukončený, akonáhle je dosiahnutý cieľ. | Funkčné riadenie je nepretržitý a opakujúci sa proces. |
| Časový rámec | |
| Projektový manažment je jednorazová aktivita so stanoveným časovým rozpätím. | Funkčné riadenie je neustála činnosť. |
Zhrnutie - Správa projektu vs. funkčné riadenie
Rozdiel medzi riadením projektu a funkčným riadením je možné ľahko zistiť pri zohľadnení charakteristík projektu. Ak sa zameriavame na dosiahnutie konkrétneho cieľa v stanovenom časovom období, ktoré je mimo bežných obchodných operácií, takáto úloha sa týka projektového riadenia. Riadenie každodenných obchodných aktivít so zámerom realizácie celkového účelu spoločnosti sa označuje ako funkčné riadenie. Oba aspekty sú pre organizáciu veľmi dôležité, pretože projekty sa budú musieť uskutočňovať na základe konkrétnych obchodných požiadaviek.
