Rozdiel Medzi Rozpočtom A Kontrolou Rozpočtu

2024 Autor: Mildred Bawerman | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-16 08:42

Kľúčový rozdiel - rozpočet vs. rozpočtová kontrola

Kľúčovým rozdielom medzi rozpočtom a rozpočtovou kontrolou je, že rozpočet je odhadom výnosov a nákladov za obdobie, zatiaľ čo rozpočtová kontrola je systematický proces, pri ktorom vedenie používa rozpočty pripravené na začiatku účtovného obdobia na porovnanie a analýzu skutočných výsledkov k dátumu konca účtovného obdobia a stanoviť zlepšovacie opatrenia na nasledujúci účtovný rok.

OBSAH

1. Prehľad a kľúčový rozdiel

2. Čo je rozpočet

3. Čo je kontrola rozpočtu

4. Porovnanie vedľa seba - rozpočet vs kontrola rozpočtu

5. Zhrnutie

Čo je to rozpočet?

Rozpočet je jednoducho odhad príjmov a výdavkov na určité časové obdobie. Organizácie pripravujú päť hlavných typov rozpočtov, ktoré im pomáhajú pri prijímaní viacerých rozhodnutí.

Obrázok 1: Druhy rozpočtov

Hlavný rozpočet

Toto je finančná prognóza všetkých prvkov v podnikaní na účtovný rok. Toto je zvyčajne súbor mnohých sub-rozpočtov, ktoré navzájom súvisia.

Prevádzkové rozpočty

Prevádzkové rozpočty pripravujú prognózy pre bežné aspekty, ako sú príjmy a výdavky. Pri ročnom rozpočte sa prevádzkové rozpočty zvyčajne členia na menšie účtovné obdobia, napríklad týždenné alebo mesačné.

Rozpočet peňažných tokov

Tento rozpočet počíta s očakávaným prílevom a odlivom hotovosti z podnikania na nasledujúci rok. Hlavným účelom tohto rozpočtu je zabezpečiť, aby bola na obdobie zaručená dostatočná likvidita

Finančný rozpočet

Finančný rozpočet načrtáva, ako spoločnosť zarába a vynakladá prostriedky na podnikovej úrovni. Patria sem kapitálové výdavky (prostriedky pridelené na nákup a údržbu investičného majetku) a prognózy výnosov z hlavnej obchodnej činnosti

Statický rozpočet

Statický rozpočet obsahuje prvky, pri ktorých výdavky zostávajú nezmenené s odchýlkami od úrovne predaja. Ide o populárne typy rozpočtov vo verejnom a neziskovom sektore, kde sú organizácie alebo oddelenia financované z veľkej časti z grantov.

Existujú dve hlavné metódy, ktoré podniky používajú na prípravu rozpočtu: prírastkový rozpočet a nulový prístup.

Prírastkový rozpočet

Prírastkový rozpočet je rozpočet pripravený s použitím rozpočtu predchádzajúceho obdobia alebo skutočnej výkonnosti ako základu s prírastkovými sumami pripočítanými k novému rozpočtu. Alokácia zdrojov je založená na alokáciách z predchádzajúceho účtovného roku. Vedenie tu predpokladá, že úrovne výnosov a nákladov vzniknutých v priebehu bežného roka sa prejavia aj v nasledujúcom roku. Preto sa bude predpokladať, že výnosy a náklady vzniknuté v priebehu bežného roka budú východiskovým bodom pre odhady na budúci rok.

Nulový rozpočet

Ak je rozpočet založený na nule, rozpočet je pripravený, všetky výnosy a náklady musia byť pre každý nový účtovný rok odôvodnené. Nulové rozpočtovanie vychádza z „nulovej základne“, kde sa každá funkcia v organizácii analyzuje z hľadiska jej príslušných výnosov a nákladov. Tieto rozpočty môžu byť vyššie alebo nižšie ako rozpočet predchádzajúceho roku. Zero-based Budgeting je ideálne pre malé spoločnosti z dôvodu jeho detailnej pozornosti zameranej na znižovanie nákladov a efektívne investovanie obmedzených zdrojov.

Čo je kontrola rozpočtu?

Kontrola rozpočtu je systematický proces, pri ktorom vedenie používa rozpočty pripravené na začiatku účtovného obdobia na porovnanie a analýzu skutočných výsledkov na konci účtovného obdobia a na prijatie opatrení na zlepšenie pre nasledujúci účtovný rok. Tento proces pozostáva z nasledujúcich krokov.

Príprava rozpočtu

Príprava rozpočtu je časovo náročný a zdĺhavý proces, ktorý si často vyžaduje účasť rôznych pracovníkov zastupujúcich ich príslušné oddelenia. Výnosy a náklady sa budú predpovedať na nasledujúci finančný rok s príslušnými odôvodneniami. Pri rozhodovaní o odhadoch nákladov sa používa štandardná kalkulácia. Týka sa to postupu priraďovania štandardných nákladov na jednotky materiálu, práce a iných výrobných nákladov na vopred určené časové obdobie.

Porovnanie a analýza skutočných výsledkov s rozpočtom

Skutočné výsledky sa zaznamenajú v priebehu obchodovania a tieto výsledky sa porovnajú s rozpočtom. Analýza odchýlok je dôležitý analytický nástroj, ktorý sa tu používa na výpočet toho, do akej miery sa skutočné výsledky líšia od rozpočtu.

Rozhodovanie o opatreniach na zlepšenie operácií s nízkou výkonnosťou

Kľúčovým cieľom procesu kontroly rozpočtu je umožniť lepšej rozhodovacej platforme na zlepšenie výkonnosti. Odchýlky môžu byť priaznivé alebo nepriaznivé, mali by sa preskúmať ich dôvody a mali by sa prijať opatrenia na zlepšenie.

Začnite robiť plány na ďalšie účtovné obdobie

Toto sa uskutoční na základe nápravných a zlepšovacích opatrení, o ktorých sa rozhodne na základe výsledkov aktuálneho roka. Výsledky predchádzajúceho roku sa použijú ako základ pre prípravu rozpočtu na nasledujúci rok.

Aký je rozdiel medzi rozpočtom a kontrolou rozpočtu?

Rozdielny článok v strede pred tabuľkou

Rozpočet vs kontrola rozpočtu
Rozpočet je odhad výnosov a nákladov za dané obdobie.	Rozpočtová kontrola je proces, pri ktorom sa na začiatku účtovného obdobia pripravujú rozpočty na porovnanie a analýzu skutočných výsledkov na konci účtovného obdobia.
Časový úsek
Príprava rozpočtu sa uskutočňuje pred začiatkom účtovného obdobia.	Rozhodnutia týkajúce sa kontroly rozpočtu sa prijmú na konci účtovného obdobia.
Zahrnutie výnosov a nákladov
Odhady výnosov a nákladov budú zahrnuté do rozpočtov.	Do rozpočtovej kontroly budú zahrnuté odhady, ako aj skutočné príjmy a náklady.

Zhrnutie - rozpočet vs rozpočtová kontrola

Rozdiel medzi rozpočtom a rozpočtovou kontrolou je v tom, že zatiaľ čo rozpočet je nástroj používaný ako odhad príjmov a nákladov, rozpočtová kontrola je proces, ktorý sa používa na hodnotenie rozpočtovaných výsledkov. Rozpočty teda umožňujú lepšie rozdelenie zdrojov a rozpočtová kontrola uľahčuje kontrolu nákladov a efektívne stanovenie cieľov. Aj keď sú rozpočty užitočné, sú veľmi závislé od prognóz, ktoré môžu, ale nemusia byť predvídateľné. Príprava rozpočtu aj kontrola rozpočtu sú navyše časovo náročné a ich implementácia je nákladná. Situácia, ako sú nepredvídané zmeny v dopyte a náhly rast cien surovín, môže viesť k zníženiu produktivity odhadov.