Kľúčový rozdiel - rozpočet vs. rozpočtová kontrola
Kľúčovým rozdielom medzi rozpočtom a rozpočtovou kontrolou je, že rozpočet je odhadom výnosov a nákladov za obdobie, zatiaľ čo rozpočtová kontrola je systematický proces, pri ktorom vedenie používa rozpočty pripravené na začiatku účtovného obdobia na porovnanie a analýzu skutočných výsledkov k dátumu konca účtovného obdobia a stanoviť zlepšovacie opatrenia na nasledujúci účtovný rok.
OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je rozpočet
3. Čo je kontrola rozpočtu
4. Porovnanie vedľa seba - rozpočet vs kontrola rozpočtu
5. Zhrnutie
Čo je to rozpočet?
Rozpočet je jednoducho odhad príjmov a výdavkov na určité časové obdobie. Organizácie pripravujú päť hlavných typov rozpočtov, ktoré im pomáhajú pri prijímaní viacerých rozhodnutí.
Obrázok 1: Druhy rozpočtov
Hlavný rozpočet
Toto je finančná prognóza všetkých prvkov v podnikaní na účtovný rok. Toto je zvyčajne súbor mnohých sub-rozpočtov, ktoré navzájom súvisia.
Prevádzkové rozpočty
Prevádzkové rozpočty pripravujú prognózy pre bežné aspekty, ako sú príjmy a výdavky. Pri ročnom rozpočte sa prevádzkové rozpočty zvyčajne členia na menšie účtovné obdobia, napríklad týždenné alebo mesačné.
Rozpočet peňažných tokov
Tento rozpočet počíta s očakávaným prílevom a odlivom hotovosti z podnikania na nasledujúci rok. Hlavným účelom tohto rozpočtu je zabezpečiť, aby bola na obdobie zaručená dostatočná likvidita
Finančný rozpočet
Finančný rozpočet načrtáva, ako spoločnosť zarába a vynakladá prostriedky na podnikovej úrovni. Patria sem kapitálové výdavky (prostriedky pridelené na nákup a údržbu investičného majetku) a prognózy výnosov z hlavnej obchodnej činnosti
Statický rozpočet
Statický rozpočet obsahuje prvky, pri ktorých výdavky zostávajú nezmenené s odchýlkami od úrovne predaja. Ide o populárne typy rozpočtov vo verejnom a neziskovom sektore, kde sú organizácie alebo oddelenia financované z veľkej časti z grantov.
Existujú dve hlavné metódy, ktoré podniky používajú na prípravu rozpočtu: prírastkový rozpočet a nulový prístup.
Prírastkový rozpočet
Prírastkový rozpočet je rozpočet pripravený s použitím rozpočtu predchádzajúceho obdobia alebo skutočnej výkonnosti ako základu s prírastkovými sumami pripočítanými k novému rozpočtu. Alokácia zdrojov je založená na alokáciách z predchádzajúceho účtovného roku. Vedenie tu predpokladá, že úrovne výnosov a nákladov vzniknutých v priebehu bežného roka sa prejavia aj v nasledujúcom roku. Preto sa bude predpokladať, že výnosy a náklady vzniknuté v priebehu bežného roka budú východiskovým bodom pre odhady na budúci rok.
Nulový rozpočet
Ak je rozpočet založený na nule, rozpočet je pripravený, všetky výnosy a náklady musia byť pre každý nový účtovný rok odôvodnené. Nulové rozpočtovanie vychádza z „nulovej základne“, kde sa každá funkcia v organizácii analyzuje z hľadiska jej príslušných výnosov a nákladov. Tieto rozpočty môžu byť vyššie alebo nižšie ako rozpočet predchádzajúceho roku. Zero-based Budgeting je ideálne pre malé spoločnosti z dôvodu jeho detailnej pozornosti zameranej na znižovanie nákladov a efektívne investovanie obmedzených zdrojov.
Čo je kontrola rozpočtu?
Kontrola rozpočtu je systematický proces, pri ktorom vedenie používa rozpočty pripravené na začiatku účtovného obdobia na porovnanie a analýzu skutočných výsledkov na konci účtovného obdobia a na prijatie opatrení na zlepšenie pre nasledujúci účtovný rok. Tento proces pozostáva z nasledujúcich krokov.
Príprava rozpočtu
Príprava rozpočtu je časovo náročný a zdĺhavý proces, ktorý si často vyžaduje účasť rôznych pracovníkov zastupujúcich ich príslušné oddelenia. Výnosy a náklady sa budú predpovedať na nasledujúci finančný rok s príslušnými odôvodneniami. Pri rozhodovaní o odhadoch nákladov sa používa štandardná kalkulácia. Týka sa to postupu priraďovania štandardných nákladov na jednotky materiálu, práce a iných výrobných nákladov na vopred určené časové obdobie.
Porovnanie a analýza skutočných výsledkov s rozpočtom
Skutočné výsledky sa zaznamenajú v priebehu obchodovania a tieto výsledky sa porovnajú s rozpočtom. Analýza odchýlok je dôležitý analytický nástroj, ktorý sa tu používa na výpočet toho, do akej miery sa skutočné výsledky líšia od rozpočtu.
Rozhodovanie o opatreniach na zlepšenie operácií s nízkou výkonnosťou
Kľúčovým cieľom procesu kontroly rozpočtu je umožniť lepšej rozhodovacej platforme na zlepšenie výkonnosti. Odchýlky môžu byť priaznivé alebo nepriaznivé, mali by sa preskúmať ich dôvody a mali by sa prijať opatrenia na zlepšenie.
Začnite robiť plány na ďalšie účtovné obdobie
Toto sa uskutoční na základe nápravných a zlepšovacích opatrení, o ktorých sa rozhodne na základe výsledkov aktuálneho roka. Výsledky predchádzajúceho roku sa použijú ako základ pre prípravu rozpočtu na nasledujúci rok.
Aký je rozdiel medzi rozpočtom a kontrolou rozpočtu?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
Rozpočet vs kontrola rozpočtu |
|
| Rozpočet je odhad výnosov a nákladov za dané obdobie. | Rozpočtová kontrola je proces, pri ktorom sa na začiatku účtovného obdobia pripravujú rozpočty na porovnanie a analýzu skutočných výsledkov na konci účtovného obdobia. |
| Časový úsek | |
| Príprava rozpočtu sa uskutočňuje pred začiatkom účtovného obdobia. | Rozhodnutia týkajúce sa kontroly rozpočtu sa prijmú na konci účtovného obdobia. |
| Zahrnutie výnosov a nákladov | |
| Odhady výnosov a nákladov budú zahrnuté do rozpočtov. | Do rozpočtovej kontroly budú zahrnuté odhady, ako aj skutočné príjmy a náklady. |
Zhrnutie - rozpočet vs rozpočtová kontrola
Rozdiel medzi rozpočtom a rozpočtovou kontrolou je v tom, že zatiaľ čo rozpočet je nástroj používaný ako odhad príjmov a nákladov, rozpočtová kontrola je proces, ktorý sa používa na hodnotenie rozpočtovaných výsledkov. Rozpočty teda umožňujú lepšie rozdelenie zdrojov a rozpočtová kontrola uľahčuje kontrolu nákladov a efektívne stanovenie cieľov. Aj keď sú rozpočty užitočné, sú veľmi závislé od prognóz, ktoré môžu, ale nemusia byť predvídateľné. Príprava rozpočtu aj kontrola rozpočtu sú navyše časovo náročné a ich implementácia je nákladná. Situácia, ako sú nepredvídané zmeny v dopyte a náhly rast cien surovín, môže viesť k zníženiu produktivity odhadov.
