Kľúčový rozdiel - systém Perpetual vs. Periodic Inventory
Účinný systém zásob je nevyhnutný pre spoločnosti, ktoré pracujú s významnou úrovňou zásob. Cieľom permanentných aj periodických inventarizačných systémov je určiť konečný stav zásob a náklady na predaný tovar. Kľúčovým rozdielom medzi systémom permanentnej a periodickej inventúry je, že systém permanentnej inventúry predstavuje metódu účtovania nárastu alebo zníženia stavu zásob bezprostredne po predaji alebo nákupe, zatiaľ čo systém pravidelných zásob inventarizuje zásoby pravidelne, v pravidelných intervaloch, zvyčajne mesačne., štvrťročne alebo ročne.
OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je to systém priebežného inventára
3. Čo je to systém periodického inventára
4. Porovnanie vedľa seba - systém Perpetual vs Periodical Inventory
5. Zhrnutie
Čo je to systém priebežného inventára?
Systém večných zásob je metóda účtovania nárastu alebo zníženia stavu zásob bezprostredne po predaji alebo nákupe. Tento systém nepretržite sleduje stavy zásob a poskytuje okamžité správy o úplných podrobnostiach o zmenách zásob.
Hlavnou výhodou systému neustálej inventúry je, že demonštruje, koľko inventára je v danom okamihu k dispozícii, a zabráni vypredaniu zásob. Ďalej, keďže úrovne zásob sa aktualizujú v reálnom čase, zostatok na účte zásob a účet nákladov na predaný tovar zostáva správny počas celého účtovného roka. Je to nevyhnutné, pretože zásoby sú jedným z najvýznamnejších súčasných aktív a pri rozhodovaní o správe prevádzkového kapitálu by sa mali vypočítať pomery, ako je napríklad pomer obrátkovosti zásob. Na konci roka večný systém porovná zostatok fyzickej zásoby s účtovnými záznamami a zistí, či existujú nejaké nezrovnalosti.
Napríklad spoločnosť XYZ používa systém neustáleho inventára a zaznamenáva každý nákup a predaj tak, ako k nim dôjde v mesiaci apríl 2017
Čo je to systém pravidelných zásob?
Periodický inventárny systém je inventárny systém, ktorý pravidelne oceňuje zásoby v pravidelných intervaloch, spravidla na mesačnej, štvrťročnej alebo ročnej báze. Na konci obdobia sa účtovné záznamy porovnajú s bilanciou fyzických zásob s cieľom zistiť, či existujú nejaké nezrovnalosti. Náklady na tovar predaný podľa tejto metódy je možné podľa tejto metódy vypočítať nižšie.
Náklady na predaný tovar = začiatočná zásoba + nákupy - konečná zásoba
V porovnaní s trvalou metódou je to oveľa menej časovo náročná a menej nákladná metóda, ktorá sa dá ľahko vykonať. Pretože sa však inventarizačné záznamy aktualizujú až na konci obdobia, zostatok na účte zásob a účet nákladov na predaný tovar zostáva nezmenený počas celého účtovného roka, čo je nesprávne. Z tohto dôvodu nie je možné vypočítať spoľahlivé pomery zásob.
Obrázok 01: Správa zásob je obzvlášť dôležitá pre spoločnosti, ktoré sa zaoberajú veľkým množstvom zásob
Aký je rozdiel medzi priebežným a periodickým inventárnym systémom?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
Perpetual vs Periodický inventárny systém |
|
| Systém večných zásob je metóda účtovania nárastu alebo poklesu zásob bezprostredne po predaji alebo nákupe. | Systém periodickej inventúry je inventárny systém, ktorý pravidelne oceňuje zásoby v pravidelných intervaloch, spravidla na mesačnej, štvrťročnej alebo ročnej báze. |
| Kontrola nad inventárom | |
| Systém večných zásob vykonáva lepšiu kontrolu nad zásobami kvôli častému oceňovaniu. | Systém periodickej inventúry je menej efektívny, pokiaľ sa vezme do úvahy kontrola nad inventárom. |
| Náklady a čas | |
| Systém večného inventára je implementácia nákladnejšia a časovo náročnejšia. | Periodický inventárny systém je menej nákladný a v porovnaní s permanentným inventárnym systémom šetrí značné množstvo času. |
| Využitie | |
| Systém neustáleho inventára sa vo firmách bežne nepoužíva. | Systém periodickej inventúry je vo firmách veľmi používanou metódou. |
Zhrnutie - Perpetual vs Periodic Inventory System
Rozdiel medzi priebežným a periodickým inventarizačným systémom závisí hlavne od spôsobu ocenenia zásob. Ak spoločnosť prijme systém, v ktorom sa zásoby oceňujú nepretržite, potom si osvojí systém večných zásob. Ak sa oceňovanie zásob robí raz za vopred určené obdobie, jedná sa o systém pravidelných zásob. Oba systémy majú svoje výhody a nevýhody a zdieľajú rovnaký konečný výsledok, tj. Nedochádza k nijakej zmene hodnoty zásob vypočítanej podľa oboch metód a spoločnostiam sa poskytuje možnosť zvoliť si ktorúkoľvek z metód podľa Všeobecne uznávaných účtovných zásad (GAAP).
