Kľúčový rozdiel - koordinácia vs. spolupráca
Aj keď sú koordinácia a spolupráca veľmi dôležitými aspektmi pri uskutočňovaní projektov, je medzi nimi rozdiel. Pri riadení projektu to nie je zvyčajne a individuálne úsilie je to naopak kolektívne úsilie, keď je veľa jednotlivcov prepojených s projektom z rôznych hľadísk. Zatiaľ čo niektoré sa môžu zaoberať financiami, iné môžu plánovať. Rovnako existuje veľa výborov, ktoré sa usilujú dosiahnuť projekt. V takomto scenári je nevyhnutná koordinácia a spolupráca medzi jednotlivcami. Najskôr si definujme dve slová. Koordináciu možno definovať ako akt rokovania s ostatnými o efektívnej spolupráci. Na druhej strane spolupráca znamená spoluprácu pri dosahovaní spoločného cieľa. To zdôrazňuje, že medzi koordináciou a spoluprácou existuje zásadný rozdiel. Cieľom tohto článku je lepšie porozumieť týmto dvom slovám a vysvetliť rozdiel.
Čo je to koordinácia?
Koordinácia znamená akt vyjednávania s ostatnými o efektívnej spolupráci. Pri riadení projektov alebo akejkoľvek inej skupinovej práce v prostredí organizácií je pre dobrý výkon nevyhnutná koordinácia medzi pracovníkmi a oddeleniami. Ak existuje aktívny proces koordinácie, je jednoduchšie prenášať informácie z jedného do druhého. Vytvára sa atmosféra, v ktorej je každý pracovník alebo člen informovaný o projekte alebo konkrétnom cieli.
Koordinácia je tiež nevyhnutná pri zdieľaní zdrojov a informácií. Zoberme si príklad zdieľania zdrojov. Ak jedno oddelenie nevie o použití prostriedkov, môže to mať vplyv na celkový výkon, pretože by sa mohlo oneskoriť v postupoch.
Zoberme si ďalší príklad zdieľania informácií. Pre konkrétny projekt sa organizuje finančná zbierka. Táto udalosť bude nakoniec úplnou katastrofou z dôvodu nedostatočnej koordinácie medzi rôznymi výbormi, ako sú výbor pre potraviny, finančný výbor atď. Tento chaos je výsledkom neúčinnej koordinácie. Teraz prejdime k ďalšiemu slovu.
Čo je spolupráca?
Na rozdiel od koordinácie, ktorá kladie dôraz na rokovania s ostatnými, spolupráca sa týka spolupráce smerujúcej k spoločnému cieľu. Spolupráca nie je len pozitívom, ale aj povinnosťou, ak si skupina želá podať dobrý výkon. Spolupráca s ostatnými znamená akt spolupráce so všetkými členmi tímu alebo pracovníkmi.
To môže byť často veľmi náročná úloha, pretože ľudia môžu mať predsudky, predsudky, výstrednosti atď. Často sa stávajú silnou prekážkou spolupráce. Pri skupinovej práci je však potrebné byť flexibilný, aby ste mohli efektívne pracovať s ostatnými a mali otvorenú myseľ. Ak sa pracovníkom často pripomína skutočnosť, že všetci pracujú na dosiahnutí spoločného cieľa, môže sa zlepšiť spolupráca. Vo väčšine organizácií nastáva nezdravá konkurencia, ktorá znižuje úroveň spolupráce medzi pracovníkmi.
To zdôrazňuje, že aj keď sú oba procesy rovnako dôležité pre efektívny výkon, navzájom sa líšia. Rozdiel, ktorý medzi nimi existuje, možno zhrnúť nasledovne.
Aký je rozdiel medzi koordináciou a spoluprácou?
Definície koordinácie a spolupráce:
Koordinácia: Koordinácia znamená akt vyjednávania s ostatnými o efektívnej spolupráci.
Spolupráca: Spolupráca sa týka spolupráce na spoločnom konci.
Charakteristika koordinácie a spolupráce:
Zameranie:
Koordinácia: Najdôležitejšie informácie o koordinácii sú pri rokovaniach a šírení informácií a zdrojov, aby bola zaručená efektívna výkonnosť.
Spolupráca: Spolupráca sa zameriava na spoluprácu pri uskutočňovaní cieľa.
Problémy:
Koordinácia: Nedostatok koordinácie môže u pracovníkov viesť k zmätkom a nesprávnej interpretácii.
Spolupráca: Niektorí členovia nemusia byť ochotní spolupracovať s ostatnými. To môže zreteľne ovplyvniť celkové dosiahnutie cieľa.
Obrázok so zdvorilosťou: 1. „Prezident Reagan organizuje stretnutie zamestnancov oválnej kancelárie v roku 1981“. [Public Domain] via Wikimedia Commons 2. Americkí a indonézski námorníci hrajú počas podujatia Športový deň na podporu spolupráce „Afloat Readiness and Training“(CARAT) 2013 v indonézskej Jakarte, 28. mája 2013, 130528-N-YU572-332. Autor: MC1 Jay C. Pugh [Public domain], prostredníctvom Wikimedia Commons
