Oficiálne a neoficiálne prepisy
Zatiaľ čo prepisom môže byť akákoľvek konverzácia zaznamenaná na kúsok papiera, ako je to v prípade lekárskeho a zákonného prepisu, tento článok sa týka dokumentu, ktorý zaznamenáva známky dosiahnuté študentom vo vzdelávacej inštitúcii. Tento dokument sa nazýva prepis a existujú úradné aj neoficiálne prepisy poskytované univerzitami a inými vzdelávacími inštitúciami. Mnoho študentov nechápe rozdiel medzi týmito dvoma druhmi prepisov. Sú chvíle, kedy sú požiadaní o predloženie úradných prepisov, zatiaľ čo v niektorých iných prípadoch môžu potrebovať neoficiálne prepisy. Tento článok sa snaží zdôrazniť rozdiel medzi týmito dvoma druhmi prepisov v prospech čitateľov.
Čo je to oficiálny prepis?
V čase, keď sa ľudia uchádzajú o prácu v organizácii, sú potenciálnymi zamestnávateľmi požiadaní, aby si so sebou zobrali svoje úradné prepisy v čase pohovoru. Jedná sa o dokumenty obsahujúce minulé výsledky vo forme známok získaných zo skúšok študentom. Výsledky sú uvedené na výtlačku pod úradnou pečiatkou vzdelávacej inštitúcie v zalepenej obálke a sú určené na použitie mimo vzdelávacej inštitúcie. Úradný prepis vydávajú iba orgány a sú opatrené pečaťou registrátora alebo osoby, ktorá tieto záznamy vedie pre vzdelávaciu inštitúciu. Vonkajšie spoločnosti alebo inštitúcie, ktoré požadujú úradné prepisy, často požadujú, aby im boli odovzdané v zalepených obálkach.
Čo je neoficiálny prepis?
Na prvý pohľad je ťažké rozlíšiť medzi úradným a neoficiálnym prepisom, pretože oba obsahujú rovnaké informácie o minulom akademickom zázname študenta vo vzdelávacej inštitúcii. Oba majú rovnaký chronologický zoznam kurzov, známok a kreditov, ktoré študent získal. Neoficiálny prepis, ako už z názvu vyplýva, nie je na oficiálne použitie. To znamená, že ho nemožno predložiť externým inštitúciám alebo organizáciám. Platí to však v medziach vydávajúcej inštitúcie, kde sa dá použiť na diskusiu o študijných kurzoch s učiteľmi a tiež na získanie platených pracovných miest na univerzitách. Študenti často žiadajú tieto neoficiálne prepisy z prijímacej kancelárie svojich vzdelávacích inštitúcií, aby si ich uchovávali ako osobný záznam.
Aký je rozdiel medzi úradnými a neoficiálnymi prepismi?
• Úradný prepis je v každom ohľade úradný, nesie podpis registrátora a pečať vzdelávacej inštitúcie a je uložený v zalepenej obálke.
• Neoficiálny prepis je iba kópiou úradného prepisu a mimo inštitúcie nemá žiadnu hodnotu, pretože nie je na ňom podpis alebo pečiatka vydávajúceho orgánu.
• Iné vysoké školy alebo potenciálni zamestnávatelia v organizácii môžu počas pohovoru požiadať o oficiálne prepisy.
• Úradný prepis sa sprístupňuje po zaplatení malého poplatku vydávajúcemu orgánu, zatiaľ čo neoficiálne prepisy sa poskytujú bezplatne.
• Oficiálne aj neoficiálne prepisy obsahujú rovnaké informácie o minulých akademických výsledkoch študenta, ale prepisy a úradné prepisy majú oveľa väčší význam a význam pre zamestnanie a štúdium na iných univerzitách ako neoficiálne prepisy.
• Pri zasielaní iným vzdelávacím inštitúciám, vládnym agentúram a potenciálnym zamestnávateľom potrebujete oficiálny prepis.
