Kľúčový rozdiel - hlavná kniha vs. vedľajšia kniha
Zaznamenávanie finančných informácií je zdĺhavý a časovo náročný proces a jeho konečným výsledkom je príprava koncoročných finančných výkazov. Podnik uskutoční v priebehu účtovného roka veľa transakcií a tieto by sa mali zaznamenať na rôznych účtoch podľa zodpovedajúcich účtovných štandardov. Hlavná kniha a vedľajšia kniha sú také účty, ktoré zaznamenávajú obchodné transakcie. Kľúčový rozdiel medzi hlavnou knihou a vedľajšou knihou je v tom, že zatiaľ čo hlavná kniha je sada hlavných účtov, kde sa zaznamenávajú transakcie, vedľajšia kniha je sprostredkovateľská sada účtov, ktoré sú prepojené s hlavnou knihou. Vzťah medzi týmito dvoma je, že k hlavnej knihe je pripojených viac vedľajších účtovných kníh.
OBSAH
1. Prehľad a hlavný rozdiel
2. Čo je hlavná kniha
3. Čo je vedľajšia kniha
4. Porovnanie vedľa seba - hlavná kniha vs. vedľajšia kniha
5. Zhrnutie
Čo je hlavná kniha?
Toto je základná sada účtov, na ktorej sa zaznamenávajú všetky transakcie uskutočnené v priebehu finančného roka. Informácie pre hlavnú knihu sú odvodené z hlavného denníka, ktorý je prvotnou knihou pre zadávanie transakcií. Hlavná kniha obsahuje všetky debetné a kreditné položky transakcií a je oddelená triedami účtov. Existuje päť hlavných typov tried alebo účtov nasledovne.
Aktíva
Dlhodobé a krátkodobé zdroje, ktoré poskytujú ekonomické výhody
Napr. Majetok, peniaze a peňažné ekvivalenty, pohľadávky
Záväzky
Dlhodobé a krátkodobé finančné záväzky, ktoré by sa mali vyrovnať
Napr. Splácanie pôžičky, splatné úroky, splatné účty
Základné imanie
Cenné papiere, ktoré predstavujú záujem majiteľa o spoločnosť
Napr. Základné imanie, emisné ážio, nerozdelený zisk
Príjem
Finančné prostriedky prijaté v dôsledku vykonávania obchodných transakcií
Napr. Výnosy, príjmy z investícií
Výdavky
Ekonomické náklady, ktoré podniku vzniknú pri prevádzkovaní, aby získal príjmy
Napr. Náklady na predaj, marketingové náklady, administratívne náklady
Obrázok 1: Účtovníctvo hlavnej knihy zahŕňa transakcie zaznamenané na rôznych účtoch
Čo je vedľajšia kniha?
Toto sa tiež označuje ako „dcérska kniha“, čo je podrobná podskupina účtov, ktorá obsahuje informácie o transakciách. Pre veľké podniky, kde sa vykonáva veľa transakcií, nemusí byť vhodné zadávať všetky transakcie do hlavnej knihy kvôli veľkému objemu. V takýchto prípadoch sa jednotlivé transakcie zaznamenávajú do „dcérskych účtovných kníh“a celkové sumy sa prevádzajú na účet v hlavnej knihe. Tento účet sa označuje ako „kontrolný účet“a tu sa zaznamenávajú typy účtov, ktoré majú všeobecne vysokú úroveň aktivity. Medzi pomocné knihy môžu patriť nákupy, záväzky, pohľadávky, výrobné náklady, mzdy a akýkoľvek iný typ účtu.
Napr. ABC je spoločnosť, ktorá realizuje približne 75% ich predaja na úver; vďaka tomu má veľa pohľadávok. Z dôvodu vysokého objemu nie je praktické zaznamenávať všetky jednotlivé transakcie s pohľadávkami do hlavnej knihy; Spoločnosť ABC vytvorí pre každú pohľadávku v hlavnej knihe individuálne účty na zaznamenávanie transakcií a prevod zostatkov všetkých účtov na jeden účet, ktorý kolektívne predstavuje celkové pohľadávky.
Táto štruktúra umožňuje spoločnosti udržiavať účtovné informácie na súhrnnej úrovni (v hlavnej knihe) a na podrobnej úrovni (v hlavných knihách). Informácie na oboch úrovniach sú dôležité pri prijímaní rôznych rozhodnutí; záznamy by preto mali byť presné a úplné.
Aký je rozdiel medzi hlavnou a vedľajšou knihou?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
Hlavná kniha vs vedľajšia kniha |
|
| Hlavná kniha je sada hlavných účtov, kde sa zaznamenávajú transakcie. | Vedľajšia kniha je sprostredkovateľská sada účtov, ktoré sú prepojené s hlavnou knihou. |
| Príroda hlavnej knihy | |
| Spoločnosť vedie jednu hlavnú knihu. | Mnoho vedľajších účtovných kníh je prepojených s hlavnou účtovnou knihou. |
| Objem transakcií | |
| Hlavná kniha obsahuje obmedzený objem transakcií, pretože ide o súhrnný formát. | Vedľajšia kniha obsahuje veľké množstvo údajov kvôli svojej povahe podrobného vykazovania. |
Zhrnutie - hlavná kniha vs vedľajšia kniha
Aj keď boli predtým manuálne dokončené skôr, mnoho spoločností používa na prípravu finančných účtov automatizované účtovnícke balíčky, ktoré si v súčasnosti vyžadujú minimálny zásah človeka. To je časovo nenáročné a znižuje sa možnosť ľudských chýb. Spôsob zaznamenávania transakcií v obidvoch knihách je podobný, jediný rozdiel medzi hlavnou knihou a vedľajšou knihou je v tom, že účty s hromadnými transakciami sa zaznamenávajú do vedľajších kníh pred prevodom ich súčtov do hlavnej knihy.
