Kľúčový rozdiel - I9 vs W9
Overovanie zamestnancov a výber daní sú dva dôležité prvky, o ktoré sa vlády zaujímajú. Vlády v mnohých krajinách stanovili niekoľko pravidiel a predpisov pre výber daní a overovanie zamestnancov. I9 a W9 sú dve formy používané pri takýchto činnostiach v Spojených štátoch na zabezpečenie efektívneho overovania zamestnancov a výberu daní. Kľúčový rozdiel medzi I9 a W9 spočíva v tom, že formulár I9 je úradné overenie totožnosti a zákonné povolenie na prácu požadované pre všetkých platených zamestnancov, zatiaľ čo formulár W9 je formulár vyplnený spoločnosťami tretích strán, ako sú nezávislí dodávatelia, ktorí poskytujú služby spoločnostiam, na požiadanie od príslušnej spoločnosti.
OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je I9
3. Čo je W9
4. Porovnanie vedľa seba - I9 vs W9 v tabuľkovej forme
5. Zhrnutie
Čo je to I9?
Formulár I9 je úradné overenie totožnosti a zákonné povolenie na prácu, ktoré sa týka všetkých platených zamestnancov v Spojených štátoch. Toto je povinná požiadavka služieb pre občianstvo a prisťahovalectvo Spojených štátov podľa zákona o imigračných reformách a kontrolách (IRCA) z roku 1986. I9 sa tiež označuje ako formulár na overenie spôsobilosti na zamestnanie.
Zamestnávatelia musia v čase prijímania nových zamestnancov poskytnúť tvárovo platnú dokumentáciu overujúcu totožnosť zamestnanca a zákonné oprávnenie prijímať zamestnanie v USA. Podľa federálnych zákonov je každý zamestnanec, ktorý poskytuje podvodnú formu identity, ako aj každý zamestnávateľ, ktorý akceptuje podvodnú formu identity, vinný z krivej výpovede. Od dodávateľov a neplatených dobrovoľníkov sa nevyžaduje, aby vyplnili formulár I9.
I9 sa skladá z dvoch hlavných častí a oddiel 1 a oddiel 2 by mali byť vyplnené zamestnancom a zamestnávateľom. Nižšie uvedené informácie sa zadávajú do formulára I9.
Sekcia 1
- Meno, adresa a PSČ zamestnanca
- Dátum narodenia
- Rodné číslo
Oddiel 2
Táto časť obsahuje názvy dokumentov, ktoré zamestnávateľ preskúmal na účely overenia zamestnanca, spolu s vydávajúcim orgánom a dátumom platnosti. IRCA na tento účel špecifikovala dokumenty do troch zoznamov.
Zoznam A
Zoznam Podrobne uvádza dokumenty požadované pre totožnosť aj pre povolenie na zamestnanie.
Napríklad americký pas
Zoznam B
Zoznam B podrobne uvádza dokumenty preskúmané na overenie totožnosti
Napr. Vodičský preukaz
Zoznam C
Zoznam C uvádza zoznam dokumentov potrebných na povolenie zamestnania.
Napr. Karta s číslom sociálneho zabezpečenia
Formulár I9 je možné stiahnuť z webovej stránky Občianske a imigračné služby USA.
Obrázok 01: Pas USA je možné použiť na overenie totožnosti a pracovného povolenia
Čo je to W9?
W9 je formulár vyplnený spoločnosťami tretích strán, ako sú nezávislí dodávatelia, ktorí poskytujú služby spoločnostiam, na žiadosť príslušnej spoločnosti. Formulár žiadosti a identifikačné číslo daňového poplatníka a osvedčenie je iný názov, ktorý dostal formulár W9.
Nasledujúce informácie sú obsiahnuté vo formulári W9.
Všeobecné informácie
- Meno daňovníka
- Názov firmy / subjektu
- Federálne objasnenie daní (na označenie typu firmy)
- Adresa a PSČ
Identifikačné číslo daňového poplatníka (DIČ)
DIČ je jedinečný 11-miestny číselný kód vydávaný pre predajcov a obchodníkov, ktorí sú povinní platiť DPH (daň z pridanej hodnoty).
Certifikácia
V tejto časti platiteľ dane potvrdzuje, že vo formulári je uvedené správne DIČ
W9 je forma IRS; toto sa však neodosiela do IRS, ale spravuje ho jednotlivec, ktorý podáva informačný návrat na účely overenia. W9 slúži tiež ako dôležitá identifikácia DIČ daňovníka. Spoločnosti, ktoré poskytujú služby od tretích strán, musia požiadať o kód W9 od občana USA alebo cudzieho štátneho príslušníka. Informácie v tomto formulári sú užitočné, keď sa spoločnosť hlási k Internal Revenue Service a uvádza množstvo finančných prostriedkov pre spoločnosti tretích strán.
Formulár W9 PDF
Obrázok 02: Formulár W9
Aký je rozdiel medzi I9 a W9?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
I9 vs W9 |
|
| Formulár I9 je úradné overenie totožnosti a zákonného oprávnenia pracovať pre všetkých platených zamestnancov. | W9 je formulár vyplnený spoločnosťami tretích strán, ako sú nezávislí dodávatelia, ktorí poskytujú služby spoločnostiam, na žiadosť príslušnej spoločnosti. |
| Synonymum | |
| I9 sa tiež označuje ako formulár na overenie spôsobilosti na zamestnanie. | Žiadosť o identifikačné číslo daňového poplatníka a formulár na certifikáciu sú synonymom pre W9. |
| Zodpovedná strana za dokončenie | |
| Zamestnanec aj zamestnávateľ musia vyplniť I9. | Nezávislí dodávatelia sú oprávnení vyplniť W9. |
Zhrnutie - I9 vs W9
Rozdiel medzi I9 a W9 predbežne vychádza z účelu, na ktorý sa používajú. Formulár používaný na overenie zamestnancov na účely federálnej vlády v USA je formulár I9, zatiaľ čo formulár vyplnený spoločnosťami tretích strán, ako sú nezávislí dodávatelia, je známy ako formulár W9. Týmito dokumentmi sa dá zabrániť utajeniu skutočnej identity pri získavaní zamestnania a nesprávnemu hospodáreniu s daňami.
Stiahnite si PDF verziu I9 vs W9
Môžete si stiahnuť verziu tohto článku vo formáte PDF a použiť ho na offline účely podľa citácií. Tu si stiahnite verziu PDF. Rozdiel medzi I9 a W9.
