Dobropis vs Debetný poukaz
Ak máte účet v banke, záznamy vo vašej vkladnej knižke sa zobrazujú ako kreditné alebo debetné. Keď vložíte peniaze na svoj účet alebo získate šek na svoje meno, označia sa ako kreditné a zostatok na vašom účte sa o túto sumu zvýši. Na druhej strane sú všetky výbery alebo výdavky prostredníctvom šeku alebo karty ATM označené ako debetné na vašom účte a zostatok na vašom účte sa podľa toho zníži. Podobne ako v súkromných podnikoch existuje systém dobropisov a debetov, ktorý funguje podobným spôsobom. Pozrime sa na rozdiely medzi dobropisom a ťarchopisom.
Ak kupujete surovinu od dodávateľa a účet je nesprávne nafúknutý, môžete chybu napraviť tak, že na ňu chybu upozorníte a vystavíte mu ťarchopis na rozdiel rozdielu. Potom vám vystaví dobropis na sumu, ktorá zodpovedá vášmu účtu. Podobne, ak ste franšízou spoločnosti a vkladáte DPH, musíte vystaviť debetný poukaz na sumu, ktorú ste zložili, oproti ktorej vám spoločnosť vystaví dobropis, ktorý môžete z predaja spoločnosti získať prostredníctvom svojho maloobchodu pult. V rovnakom odbore môžete dostávať šek na províziu, ktorú ste získali za mesačný predaj. Ak však spoločnosť v ktoromkoľvek mesiaci nie je schopná vystaviť šek vo váš prospech,môže vystaviť dobropis na sumu, ktorá funguje len ako šek, a túto sumu môžete odpočítať z predaja a zvyšok uložiť na účet spoločnosti.
Predpokladajme, že spoločnosť deklaruje zľavu, ale na faktúre, ktorú vystavila, sa zľava nezmieňuje, spoločnosti môžete vystaviť ťarchopis na rozdiel sumy. Spoločnosť si uvedomí svoju chybu a potom vystaví príslušný dobropis na vyššie uvedenú sumu vo váš prospech.
Ak ako podnikateľ objednáte surovinu určitej hodnoty, ale ukáže sa, že je v horšej kvalite, ktorá sa vám nepáči, a vrátite ju späť dodávateľovi, je povinný vystaviť dobropis vo váš prospech, ktorý automaticky zruší ním vystavená faktúra za vrátenú surovinu.
Stručne povedané, dobropisy znižujú sumu pohľadávok voči zákazníkovi, zatiaľ čo ťarchopisy znižujú sumu splatnú predajcovi. Základným cieľom ťarchopisu je upozorniť dodávateľa alebo dodávateľa na to, že ste vrátili tovar, a potvrdiť mu dobropis.
V skratke:
• Debetný poukaz má opačný účinok ako dobropis.
• Kupujúci vystaví dodávateľovi ťarchopis, ak má nesprávnu nadmernú cenu alebo vracia tovar
• Dodávateľ môže vystaviť ťarchopis, keď omylom nedosiahol správne ceny pre kupujúceho.
