Kľúčový rozdiel - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP a RFQ sú tri typy dokumentov použitých v kritériách výberu projektu. Niektoré projekty používajú všetky tri dokumenty na výber dodávateľov, prijímanie návrhov projektov a cenových ponúk od nich. RFI, RFP a RFQ sú životne dôležité nástroje, ktoré možno použiť na dosiahnutie úspešného riešenia zdrojov. Kľúčovým rozdielom medzi RFI, RFP a RFQ je, že RFI (Request For Information) je dokument používaný na zhromažďovanie informácií od rôznych dodávateľov s cieľom rozhodnúť sa, od ktorého dodávateľa by spoločnosť mala získavať produkty alebo služby, zatiaľ čo RFP (Request For Proposal) je dokument, v ktorom spoločnosť požaduje podrobnosti podrobných a porovnateľných návrhov od rôznych dodávateľov pre definovaný produkt alebo službu a RFQ (Request For Quotation) je dokument konkurenčnej ponuky používaný na vyzvanie dodávateľov na predloženie ponuky projektov.
OBSAH
1. Prehľad a hlavný rozdiel
2.
Čo je RFI 3. Čo je RFP
4. Čo je RFQ
5. Porovnanie vedľa seba - RFI, RFP vs RFQ
6. Zhrnutie
Čo je RFI?
RFI (Request for Information) je dokument, v ktorom sa zhromažďujú informácie od rôznych dodávateľov s cieľom rozhodnúť sa, od ktorého dodávateľa by mala spoločnosť získavať produkty alebo služby. Táto metóda sa stáva užitočnou, keď je na výber veľa potenciálnych dodávateľov. To umožňuje organizácii užší výber potenciálnych dodávateľov a výber najvhodnejšieho dodávateľa alebo dodávateľov. Súčasti RFI sú uvedené nižšie.
- Obsah
- Úvod (účel RFI)
- Rozsah RFI
- Šablónu je potrebné dokončiť
- Podrobnosti o ďalších krokoch
Napríklad spoločnosť K je právnická firma, ktorá si želá vybudovať dve nové kancelárie v dvoch mestách. Spoločnosť K identifikuje päť potenciálnych dodávateľov, ktorí môžu dokončiť stavbu kancelárií. Spoločnosť K nepozná dôkladné podrobnosti o žiadnom z týchto dodávateľov, a preto pošle RFI s cieľom získať o nich viac informácií.
Čo je to RFP?
RFP (Request for Proposal) je dokument, v ktorom spoločnosť požaduje podrobnosti komplexných a porovnateľných návrhov rôznych dodávateľov definovaného produktu alebo služby. Jedná sa o dokument all inclusive, ktorý by mal poskytovať všetky požadované informácie potrebné na prijatie informovaného rozhodnutia o kúpe. Spoločnosť by tomu mala venovať dostatok času, aby mohla uviesť všetky špecifikácie, ktoré chcú od dodávateľov poznať. Po vykonaní RFI bude požiadaný o RFP. Do žiadosti o cenovú ponuku by mali byť zahrnuté nasledujúce kritériá.
- Obsah
- Základné informácie týkajúce sa klienta a procesu
- Rozsah projektu
- Plánovaný časový rámec projektu
- Obchodné požiadavky
- Rozpočet projektu
- Kvalitatívne špecifikácie
- Kritériá na predloženie návrhov
- Hodnotiace štandardy
Pokračovaním z vyššie uvedeného príkladu
Napríklad spoločnosť K dostane informácie od piatich potenciálnych dodávateľov a rozhodne sa, že traja dodávatelia splnia požiadavky spoločnosti. Spoločnosť K chce poznať podrobnosti návrhov projektov každého z troch dodávateľov, a preto zašle žiadosť o cenovú ponuku.
Čo je RFQ?
RFQ (Žiadosť o cenovú ponuku) je dokument konkurenčnej ponuky, ktorý sa používa na vyzvanie dodávateľov na predloženie ponuky na projekty. Žiadosť o cenovú ponuku by mala obsahovať technickú špecifikáciu spolu s komerčnými požiadavkami. Žiadosť o cenovú ponuku sa tiež označuje ako IFB (pozvánka na cenovú ponuku). Žiadosti o cenovú ponuku zvyčajne predchádza žiadosť o zákazku, kde sa od dodávateľov, ktorí sa dostanú do užšieho výberu, požaduje poskytnutie podrobnejšej cenovej ponuky. Nasledujúce komponenty by mali byť súčasťou RFQ.
- Pozvánka na ponuku
- Špecifikácia ponuky
- Cenová ponuka
- Hodnotiace kritériá
Pokračovaním z vyššie uvedeného príkladu
Napr. Po vyhodnotení všetkých troch návrhov projektov uprednostňuje K. návrhy dvoch dodávateľov. Preto sa K rozhodne požiadať o cenovú ponuku od príslušných dodávateľov a zašle RFQ.
Obrázok 01: Šablóna RFQ
Aký je rozdiel medzi RFI RFP a RFQ?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Vrátiteľnosť | |
| RFI | RFI je dokument, ktorý sa používa na zhromažďovanie informácií od rôznych dodávateľov projektu. |
| Žiadosť o cenovú ponuku | Žiadosť o cenovú ponuku je dokument, ktorý sa používa na vyžiadanie podrobných a porovnateľných návrhov od rôznych dodávateľov projektu. |
| RFQ | Žiadosť o cenovú ponuku je dokument konkurenčnej ponuky, ktorý sa používa na vyzvanie dodávateľov, aby predložili ponuky v rámci projektu. |
| Potreba komplexných informácií o cenách | |
| RFI | Vo fáze RFI je potreba komplexných informácií o cenách veľmi obmedzená, pretože spoločnosť nevie, či dodávatelia budú ochotní podať ponuku. |
| Žiadosť o cenovú ponuku | Fáza RFP vyžaduje ako súčasť návrhu projektu informácie o cenách. |
| RFQ | V štádiu žiadosti o cenovú ponuku sú potrebné veľmi komplexné informácie o cenách. |
| Úroveň združenia dodávateľov | |
| RFI | Pri RFI sa odporúča združenie dodávateľov |
| Žiadosť o cenovú ponuku | O združenie dodávateľov sa žiada vo fáze žiadosti o ponuku prostredníctvom návrhu projektu. |
| RFQ | V etape RFQ je združenie dodávateľov nevyhnutné, pretože po tejto etape sa spoločnosť rozhodne, ktorého dodávateľa uzavrie s projektom. |
Zhrnutie - RFI vs RFP vs RFQ
Rozdiel medzi RFI RFP a RFQ závisí od toho, či sa tieto dokumenty používajú na získanie informácií od dodávateľov (RFI), na vyžiadanie návrhu projektu (RFP) alebo na vyžiadanie cenovej ponuky (RFQ). S nárastom používania internetu väčšina spoločností tieto dokumenty kompletne spracováva prostredníctvom internetu. Výber najvhodnejších dodávateľov z mnohých zostáva dôležitým kritériom na získanie najlepšej možnej ceny a kvality. Takéto výberové kritériá však môžu vyžadovať značné časové obdobie.
