Metóda priameho odpisu vs. metóda príspevku
Ak zákazník platbu oneskorí, bude sa to označovať ako „nedobytný dlh“. Ak sa účet považuje za nedobytný, musí spoločnosť odstrániť pohľadávku z účtov a zaúčtovať výdavok. Považuje sa to za výdavok, pretože zlý dlh je pre podnik nákladom. Metóda priameho odpisu a metóda opravných položiek sú dve najbežnejšie používané metódy na účtovanie nedobytných pohľadávok. Kľúčový rozdiel medzi metódou priameho odpisu a metódou opravných položiek spočíva v tom, že zatiaľ čo metóda priameho odpisu zaznamenáva účtovný záznam, keď dôjde k vzniku zlých pohľadávok, v rámci metódy opravných položiek sa vyčlení opravná položka na prípadné nedobytné pohľadávky, čo je časť predaja úverov uskutočnených počas roka. Keď sa tovar predáva na úver, zákazníci vyrovnajú splatné sumy neskôr.
OBSAH
1. Prehľad a kľúčový rozdiel
2. Čo je metóda priameho odpisu
3. Čo je metóda prípustku
4. Porovnanie vedľa seba - metóda priameho odpisu vs. metóda prípustku
5. Zhrnutie
Čo je metóda priameho odpisu?
Metóda priameho odpisu umožňuje podniku zaznamenávať náklady na nedobytné pohľadávky, iba ak je spoločnosť presvedčená, že dlh je nedobytný. Účet je odstránený zo zostatku pohľadávok a zvyšujú sa náklady na nedobytné pohľadávky.
Napr. 11.30.2016 spoločnosť ABD Company predala tovar v hodnote 1 500 USD zákazníkovi G s dobou splatnosti 3 mesiace. Posledný februárový týždeň 2017 bol na zákazníka G vyhlásený konkurz a nebol schopný zaplatiť. Spoločnosť ABD by mala zaznamenať nedobytný dlh nasledovne.
Zlé dlhy 1 500 USD
Pohľadávky CR 1 500 USD
Toto je jednoduchá a najpohodlnejšia metóda zaznamenávania nedobytných pohľadávok; má však veľkú nevýhodu. To porušuje zásadu párovania (náklady by sa mali zaznamenávať za obdobie, v ktorom došlo k výnosu) účtovníctva, pretože sa v ňom účtujú náklady na nedobytné pohľadávky, ktoré môžu súvisieť s predchádzajúcim účtovným obdobím. Je to zrejmé z vyššie uvedeného príkladu, keď sa úverový predaj uskutočňuje v roku 2016 a zlý dlh sa zistí v roku 2017.
Čo je metóda príspevku?
Podľa tejto metódy sa tvorí rezerva na možné nedobytné pohľadávky za rovnaké účtovné obdobie, v ktorom sa uskutočňuje predaj úverov. Preto je táto metóda kompatibilná s princípom zhody. Pretože skutočná výška nedobytných pohľadávok, ktorá sa z tejto opravnej položky stane, nie je známa, označuje sa tiež ako „opravná položka k pochybným pohľadávkam“. O percente, ktoré by sa malo odhadnúť ako nedobytné pohľadávky, sa bude rozhodovať na základe skúseností zákazníkov s neplatením v minulosti.
Napríklad spoločnosť XYZ má na konci finančného roka, 12.31.2016, nesplatených 50 000 dolárov od zákazníkov. Podľa doterajších skúseností sa odhaduje, že 8% (4 000 dolárov) budú nedobytné pohľadávky. Príspevok sa teda zaznamená ako,
Zlé dlhy 4 000 DR
Opravná položka na pochybné dlhy 4 000 USD
Aj keď je nevyhnutná určitá úroveň nedobytných pohľadávok, podniky by sa mali vždy snažiť udržiavať ich na minimálnej úrovni, pretože pohľadávky sa z hľadiska likvidity zvyčajne považujú za veľmi dôležitý obežný majetok. Niektoré spoločnosti dokonca dostanú pomoc od agentúr na vymáhanie dlhov pri vymáhaní dlžných súm od zákazníkov. Analýza veku pohľadávok je dôležitou správou pripravenou v tejto súvislosti, ktorá ukazuje nevyrovnané sumy od každého zákazníka a ako dlho sú v obehu. Toto bude znamenať prípadné porušenie úverových podmienok.
Aký je rozdiel medzi metódou priameho odpisu a metódou príspevku?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
Metóda priameho odpisu vs. metóda príspevku |
|
| Metóda priameho odpisu zaznamená účtovný záznam, keď vzniknú nedobytné pohľadávky. | Metóda opravných položiek vyčleňuje opravné položky na prípadné nedobytné pohľadávky, čo je časť predaja úverov uskutočnená v priebehu roka. |
| Princíp zhody | |
| Metóda priameho odpisu nie je v súlade so zásadou párovania. | Metóda príspevku je v súlade so zásadou párovania. |
| Výskyt | |
| Pri metóde priameho odpisu sa úverový predaj a realizácia nedobytného dlhu zvyčajne uskutočňujú v dvoch účtovných obdobiach. | Podľa metódy opravných položiek sa možné nedobytné pohľadávky porovnávajú s predajom úverov uskutočneným za rovnaké účtovné obdobie. |
Zhrnutie - metóda priameho odpisu vs. metóda príspevku
Aj keď sú obidve spôsoby účtovania nedobytných pohľadávok, rozdiel medzi metódou priameho odpisu a metódou opravných položiek je viditeľný podľa spôsobu, akým sa s nimi zaobchádza v účtovných záznamoch. Ak sa použije všeobecne akceptovaný účtovník (GAAP), je možné použiť metódu úľavy, pretože je kompatibilná s koncepciou priraďovania. Pred poskytnutím úveru by sa mala dostatočne zhodnotiť úverová bonita zákazníkov, aby sa znížili negatívne účinky nedobytných pohľadávok.
