Zhrnutie vs záver
Aj keď väčšina z nás pozná pojem záver a pozná jeho použitie a dôležitosť v eseji alebo správe, existuje ďalší pojem zhrnutie, ktorý mnohých ľudí v podnikovom svete mätie. Je to z dôvodu podobnosti medzi záverom a zhrnutím, ktoré sa tiež nazýva zhrnutie riadenia a ktoré poskytuje prehľad správy alebo obchodného plánu a záver, ktorý sumarizuje hlavné body obchodného plánu alebo správy. Napriek podobnostiam existujú rozdiely medzi zhrnutím a záverom, na ktoré tento článok upozorní.
Zhrnutie
Zhrnutie je pojem, ktorý je vyhradený pre súhrny, ktoré sa používajú v podnikoch a sú pripravované vedúcimi pracovníkmi s hlavným cieľom poskytnúť zhustený prehľad veľkej správy. Jeho cieľom je dať čitateľovi vo veľmi krátkom čase najavo najdôležitejšie body obchodného plánu alebo správy, pretože riadiaci pracovníci spoločnosti nemajú veľa voľného času na to, aby sa podrobne oboznámili s obchodným plánom. Často je to práve toto zhrnutie, ktoré spoločnosti zaistí dohodu, ak bola pripravená efektívne. Zhrnutie hovorí v skratke o spoločnosti, jej súčasnej pozícii, podnikateľskom nápade a prečo si výkonný riaditeľ myslí, že to bude veľmi úspešný nápad. Ak ste pripravili správu,musíte sa ubezpečiť, že súhrn je skutočne zaujímavý a obsahuje všetky dôležité prvky, aby ste zaujali záujem potenciálneho investora o vašu spoločnosť.
Zhrnutie je možné napísať na jednu stránku, hoci môže mať až 10 strán. Spravidla to nie je viac ako 10% z celej dĺžky podnikateľského plánu alebo správy. Zhrnutie je určené na to, aby si ho prečítal výkonný pracovník, ktorý nemá voľný čas na to, aby si prešiel celú správu. Mnoho ľudí považuje zhrnutie za prehľad dlhej správy, ktorá je uvedená v prednej časti správy. Samotné rozhodnutie je postačujúce, pretože obsahuje všetky body, ktoré sú pre rozhodnutie potrebné.
Záver
Každý obchodný plán alebo správa má záver, ktorý je uvedený na konci správy. Čitateľovi zvyčajne pripomína ciele správy a v skratke hovorí, čo sa jej v správe podarilo dosiahnuť. Záver správy sa zvyčajne vyhradzuje na zdôraznenie zistení alebo na spomenutie hlavných bodov správy. K dispozícii je analýza správy s cieľom predstaviť vlastné hodnotenie. Nečítate záver, ktorý vás čaká, aby ste čakali niečo nové, pretože iba zhŕňa to, čo už bolo urobené. Záver nám dáva vedieť, či sa dosiahol cieľ správy a metodika, ktorá sa použila na získanie zistení alebo výsledkov správy.
Aký je rozdiel medzi zhrnutím a záverom?
• Zhrnutie predstavuje prehľad správy, zatiaľ čo záverom je vyhodnotenie správy.
• Zhrnutie je určené na čítanie zaneprázdneným vedúcim pracovníkom, pretože nemajú čas na prečítanie celej správy.
• Záver sumarizuje najdôležitejšie body a zistenia správy a je uvedený na konci správy, zatiaľ čo zhrnutie je uvedené na začiatku správy.
