Kmeňové dáta vs údaje o transakcii
Kmeňové dáta zahŕňajú informácie, ktoré sú pre podnik dôležité. A tieto údaje budú zdieľané mnohými aplikáciami, ktoré tvoria informačný systém pre podnikanie. Typický systém ERP (Enterprise Resource Planning) obsahuje kľúčové informácie, ako sú zákazníci, produkty, zamestnanci atď., Ktoré sa považujú za kmeňové dáta. Naproti tomu údaje o transakcii sú údaje, ktoré popisujú udalosti, ktoré sa vyskytujú v rámci firmy. V typickom systéme ERP sú transakčné údaje údaje týkajúce sa predaja, dodávok atď.
Čo sú kmeňové dáta?
Kmeňové dáta zahŕňajú informácie, ktoré sú pre podnik dôležité. A tieto údaje budú zdieľané mnohými aplikáciami, ktoré tvoria informačný systém pre podnikanie. Kmeňové dáta sú vo všeobecnosti netransakčné údaje. Typický systém ERP (Enterprise Resource Planning) obsahuje kľúčové informácie, ako sú zákazníci, produkty, zamestnanci atď. Údaje, ktoré by mali byť kmeňovými údajmi, je možné ľahko identifikovať podľa podstatných mien v podniku. Kmeňové dáta sú navyše vždy spojené s transakčnými dátami. Ďalej, ak je počet prvkov v množine veľmi nízky, potom šanca na zaobchádzanie s touto množinou ako s kmeňovými dátami klesá. Kmeňové dáta sú tiež menej volatilné (entity a atribúty v kmeňových dátach sa menia veľmi zriedka). Najdôležitejšie je, že kmeňové dáta sú zdieľané medzi rôznymi aplikáciami takmer stále. To si vyžaduje, aby sa kmeňové dáta ukladali na rôznych miestach. Pretože veľa aplikácií používa kmeňové dáta, chyba v nich by mohla spôsobiť veľké poškodenie. Z tohto dôvodu je potrebné s kmeňovými dátami zaobchádzať veľmi opatrne.
Čo sú to údaje o transakcii?
Transakčné údaje sú údaje, ktoré popisujú udalosti, ktoré sa vyskytnú v rámci firmy. V typickom systéme ERP sú údaje o transakciách údaje týkajúce sa predaja, dodávok, reklamácií a iných udalostí, ktoré môžu alebo nemusia zahŕňať peňažné transakcie. Transakčné údaje možno zvyčajne opísať slovesami. Transakcie v podniku sa zvyčajne delia do troch kategórií. Sú to finančné, pracovné a logistické. Údaje o finančných transakciách zahŕňajú objednávky, faktúry, platby atď. A údaje o pracovných transakciách zahŕňajú plány a pracovné záznamy. Logistické údaje zahŕňajú dodávky, cestovné záznamy atď. Správa záznamov je proces uchovávania záznamov o transakciách. Údaje o transakciách sa zvyčajne ukladajú na bezpečnom mieste, ktoré zaručuje, že sa nestratia počas zadaného časového obdobia, ktoré sa nazýva retenčné obdobie. Po uplynutí retenčného obdobiaúdaje o transakcii budú odstránené alebo archivované.
Aký je rozdiel medzi kmeňovými údajmi a transakčnými údajmi?
Kmeňové dáta zahŕňajú informácie dôležité pre podnik, ktoré budú zdieľané mnohými aplikáciami, ktoré tvoria informačný systém podniku, zatiaľ čo transakčné dáta sú dáta, ktoré popisujú udalosti, ktoré sa v podniku vyskytujú. Kmeňové dáta je možné zvyčajne identifikovať podľa podstatných mien v podniku, zatiaľ čo transakčné údaje možno identifikovať pomocou slovies. Kmeňové dáta nie sú volatilné a zriedka menia svoje atribúty, zatiaľ čo transakčné dáta sú veľmi volatilné. Kmeňové dáta sú ale vždy spojené s transakčnými dátami. Napríklad zákazníci kupujú výrobky. Zákazníci a produkty budú kmeňové údaje, zatiaľ čo pri nákupe by sa generovali údaje o transakciách.
