Kľúčový rozdiel - prírastkové vs. nulové rozpočtovanie
Rozpočtovanie je dôležité cvičenie, ktoré organizácie vykonávajú s cieľom pomôcť pri plánovaní budúcnosti. Rozpočtovanie poskytuje základ na porovnanie výsledkov, hodnotenie výkonnosti a prijatie nápravných opatrení do budúcnosti. Prírastkové a nulové rozpočtovanie sú dve široko používané metódy na prípravu rozpočtu. Kľúčovým rozdielom medzi prírastkovým a nulovým rozpočtovaním je, že zatiaľ čo prírastkové rozpočtovanie pridáva do úvahy zmeny v príjmoch a nákladoch na nasledujúci rok tak, že sa vezme do úvahy rozpočet / skutočná výkonnosť bežného roka, rozpočtovanie založené na nule pripravuje rozpočet na nasledujúci rok odhadom všetkých výsledkov bez ohľadu na aktuálny výkon.
OBSAH
1. Prehľad a hlavný rozdiel
2. Čo je to prírastkové rozpočtovanie
3. Čo je to nulové rozpočtovanie
4. Vedľajšie porovnanie - prírastkové vs. nulové rozpočtovanie
5. Zhrnutie
Čo je to prírastkové rozpočtovanie?
Prírastkový rozpočet je rozpočet pripravený s použitím rozpočtu predchádzajúceho obdobia alebo skutočnej výkonnosti ako základu s prírastkovými sumami pripočítanými k novému rozpočtu. Alokácia zdrojov je založená na alokáciách z predchádzajúceho účtovného roku. Vedenie tu predpokladá, že úrovne výnosov a nákladov vzniknutých v priebehu bežného roka sa prejavia aj v budúcom roku. Preto sa bude predpokladať, že výnosy a náklady vzniknuté v priebehu bežného roka budú východiskovým bodom pre odhady na budúci rok.
Na základe výsledkov aktuálneho roka sa do rozpočtu na budúci rok pridá rezerva, ktorá zohľadňuje možné zmeny v predajných cenách, súvisiace náklady a dopady inflácie (všeobecný rast cenových hladín). V porovnaní s nulovým rozpočtom je to oveľa menej časovo nenáročný a pohodlný proces. Inkrementálne rozpočtovanie je však kritizované za niekoľko obmedzení uvedených nižšie. Hlavnou nevýhodou tohto typu rozpočtovania je, že prenáša neefektívnosť súčasného roka do budúceho roka. Ďalej
Pretože táto metóda predpokladá miernu zmenu v rozpočtových prostriedkoch z predchádzajúceho obdobia, predpokladá sa, že pracovná metóda zostane rovnaká. To môže viesť k nedostatku inovácií a k motivácii manažérov k znižovaniu nákladov
Prírastkové rozpočtovanie môže podporiť zvýšenie výdavkov, aby sa rozpočet udržal budúci rok
Prírastkové rozpočtovanie môže viesť k tomu, že vedenie povedie k „rozpočtovému deficitu“, pri ktorom manažéri majú tendenciu vytvárať nižší rast výnosov a vyšší rast výdavkov, aby dosiahli pozitívne odchýlky
Čo je to nulové rozpočtovanie?
Nulové rozpočtovanie je systém rozpočtovania, v ktorom musia byť pre každý nový účtovný rok zdôvodnené všetky výnosy a náklady. Nulové rozpočtovanie vychádza z „nulovej základne“, kde sa každá funkcia v organizácii analyzuje z hľadiska jej príslušných výnosov a nákladov. Tieto rozpočty môžu byť vyššie alebo nižšie ako rozpočet predchádzajúceho roku. Nulové rozpočtovanie je ideálne pre malé spoločnosti z dôvodu jeho dôkladnej pozornosti zameranej na znižovanie nákladov a efektívne investovanie obmedzených zdrojov.
Nulové rozpočtovanie si v poslednom období tiež získalo veľkú obľubu v dôsledku rýchlych zmien v podnikateľskom prostredí a na trhoch. Prírastkové rozpočtovanie predpokladá, že budúcnosť bude pokračovaním minulosti; je však otázne, či je to dosť presné. Predpovede a výsledky prevládajúceho roka sa môžu v priebehu nadchádzajúceho roka drasticky zmeniť. Mnoho manažérov preto uprednostňuje zostavovanie efektívnych rozpočtov podľa nulového rozpočtu.
Tento prístup vyžaduje od manažérov vysvetlenie a zdôvodnenie všetkých výnosov a nákladov na nasledujúci rok; ide teda o veľmi ekonomicky zameranú metódu. Odpad je možné eliminovať identifikáciou a ukončením činností bez pridanej hodnoty. Pretože sa každý rok pripravuje nový rozpočet, veľmi dobre reaguje na zmeny v podnikateľskom prostredí.
Napriek výhodám sú nulové rozpočty ťažko pripraviteľné a mimoriadne časovo náročné, kde by vyšší manažéri všetkých oddelení mali poskytnúť vysvetlenie, ktoré zdôvodní všetky očakávané výsledky. Kritizuje sa aj to, že nulové rozpočty sa príliš zameriavajú na krátkodobosť, čo vedie manažérov k pokušeniu znižovať náklady, ktoré môžu v budúcnosti negatívne ovplyvniť.
Obrázok 01: Iránsky rozpočtový proces - rozpočty pripravujú spoločnosti aj vlády
Aký je rozdiel medzi prírastkovým a nulovým rozpočtom?
Rozdielny článok v strede pred tabuľkou
Prírastkové vs nulové rozpočtovanie |
|
| Prírastkové rozpočtovanie pridáva do úvahy zmeny výnosov a nákladov na nasledujúci rok tak, že sa zohľadní rozpočet bežného roka / skutočná výkonnosť. | Nulové rozpočtovanie zohľadňuje výnosy a náklady od nuly odhadom všetkých výsledkov bez ohľadu na súčasný výkon. |
| Schopnosť reagovať | |
| Prírastkové rozpočtovanie menej reaguje na zmeny trhu. | Nulové rozpočtovanie je lepšie pripravené na zapracovanie zmien na trhu. |
| Čas a náklady | |
| Prírastkové rozpočtovanie je menej časovo náročné a nákladovo efektívne. | Nulové zostavovanie rozpočtu je veľmi časovo náročné a nákladné z dôvodu potreby prijať podrobný prístup. |
Zhrnutie - Prírastkové vs. nulové rozpočtovanie
Rozdiel medzi prírastkovým rozpočtovaním a rozpočtovaním od nuly závisí od toho, či vedenie uprednostňuje použitie predchádzajúceho rozpočtu ako základu pre nový rozpočet alebo ho pripravuje nezávisle na minulých výsledkoch. Oba systémy majú svoje výhody a nevýhody. Ak sú príjmy a náklady efektívne odôvodnené, bez ohľadu na použitie prírastkového alebo nulového prístupu je možné na dosiahnutie sľubných výsledkov použiť rozpočet. Aký typ rozpočtového systému sa má použiť, je na zvážení manažmentu, pretože rozpočtové správy sú interné dokumenty, ktoré neriadia a neupravujú účtovné orgány.
