Rozpočtovanie vs prognózy
Rozpočtovanie a predpovedanie sú dva základné nástroje riadenia, ktoré umožňujú predvídať potreby a predchádzať krízam. Rozpočet je plán zostavený na rok vopred, ktorý poskytuje usmernenie k výdavkom a slúži ako meradlo pre analýzu výkonnosti podniku. Na druhej strane prognózy extrapolujú predchádzajúcu výkonnosť na budúce obdobie a prichádzajú s číslami, ktoré zohľadňujú cudzie faktory. Oba tieto pojmy sú odlišné, ale zásadné pojmy hospodárenia s peniazmi.
Rozpočtovanie umožňuje človeku mať kontrolu nad hotovostnými tokmi a umožňuje človeku alebo organizácii lepšiu kontrolu nad platobným procesom. Rozpočtovanie je organizačný plán v peňažnom vyjadrení, pretože obsahuje všetky plánované výdavky a výnosy. Rozpočtovanie je plán vyjadrený z finančného hľadiska. Stanovuje ciele, ktoré musí organizácia splniť. Prognózovanie je podobné rozpočtovaniu, ale je iba predikciou toho, čo sa stane po zohľadnení toho, čo sa stalo v minulosti. Rozpočtovanie stanovuje ciele, ale prognózy nie.
Rozpočet je výkazom toho, ako chce podnik, oddelenie alebo útvar minúť peniaze, ktoré sa mu dajú k dispozícii. Má preto pohotovostné plány, ktoré ukazujú alternatívne zdroje financovania v prípade, že dôjde k deficitu očakávaného príjmu. Naproti tomu prognóza predstavuje predpoveď budúcich príjmov a výdavkov na základe výkonnosti v minulosti, ktorá môže alebo nemusí byť presná. Vďaka prognózam predvídate a pomocou rozpočtovania plánujete budúcnosť podniku pomocou prognóz. Ak spoločnosť investuje do stroja, nainštaluje ho a vyrobí niečo pre verejnosť, bolo by hlúpe robiť to na viere bez použitia rozpočtu a prognóz.
Pri prognózovaní a zostavovaní rozpočtu existuje niekoľko faktorov, ktoré nie je možné v konkrétnej situácii zovšeobecniť. To, čo spoločnosť robí teraz, má vplyv na budúce zdravie a výkonnosť spoločnosti. Preto je nevyhnutné zahrnúť do rozpočtu aj prognózy pred začlenením akejkoľvek novej myšlienky alebo pred uskutočnením novej investície. Prognózovanie a rozpočtovanie sú tradičné konzervatívne nástroje v rukách manažmentu na prijímanie manažérskych rozhodnutí.
Zhrnutie
• Zatiaľ čo rozpočtovanie je plán z finančného hľadiska, prognózovanie je predpoveď o budúcich príjmoch a výdavkoch
• Zatiaľ čo zostavovanie rozpočtu je založené na plánovaných udalostiach a následnom ovládaní našich pozícií v budúcnosti, prognózy sú iba odhadom neistej budúcnosti
• Zatiaľ čo sa tvorba rozpočtu zostavuje na finančný rok, prognózy sa realizujú na dlhšie časové obdobie
• Aj keď je nevyhnutné, aby si spoločnosť dopriala rozpočtovanie, prognózy sú vhodnejšie na miestach, kde sa ešte nerobilo rozpočtovanie
